Sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: - Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. - Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe. - Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes. - Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts. - Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés. - Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB Gestion des Bureaux & Support de Direction: - Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements. - Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails. - Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne. - Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures. Finance & Comptabilité: - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires. - Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières. - Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. - Suivre les comptes et assurer un reporting régulier. - Gérer la facturation via LIBEO - Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable. - Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA. - Participer aux clôtures comptables et à leur revue.
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