Gestionnaire comptable et achats

L'HDDS recrute un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS

Poste à temps plein base 37h avec 12 jours de RTT

Au sein du service Economat / Achat qui assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie d'avances, gère le processus comptable de l'émission des commandes ou des achats jusqu'à leur mandatement.

MISSION PRINCIPALE

Le gestionnaire comptable et achat organise toutes les tâches nécessaires à la passation d'un achat et/ d'un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

Recenser et évaluer les besoins d'achat et d'approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service

Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l'outil informatique

Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées

Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin

Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)

Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables

Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes

Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d'activité

Gérer les recettes diverses (loyers, )

Classer, archiver les pièces et documents comptables

Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Participer à l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)

Gestion du bâtiment l'Escale du Môle (logements pour les professionnels) : gestion des baux, réalisation des états des lieux, facturation des loyers et charges, mise à jour du tableau de suivi des logements.