Secrétaire médicale

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.
Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !
Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !
Avantages :
* Téléphone
* Mutuelle
* CSE




DANS LE CADRE D’UN REMPLACEMENT POUR CONGÉ MATERNITÉ, NOUS RECRUTONS UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICALE EN CDD TEMPS PLEIN, POUR NOTRE


SSIAD (SERVICE DE SOINS INFIRMIERS À DOMICILE) ET SON ESA MNE (ÉQUIPE SPÉCIALISÉE ALZHEIMER – MALADIES NEURO-ÉVOLUTIVES).


Un poste central, au cœur de la coordination des soins
Rattaché(e) à la responsable du SSIAD et en lien étroit avec l’équipe pluridisciplinaire (IDEC, infirmiers, aides-soignants, partenaires médicaux et médico-sociaux), vous occupez un rôle clé de pivot administratif et relationnel.
Votre mission principale consiste à sécuriser les parcours des patients et à garantir une organisation fluide, permettant aux équipes soignantes de se consacrer pleinement au soin.
--> Vos missions principales :
Accueil et relation usagers
* Accueil téléphonique et physique du service
* Information et orientation des usagers, familles et partenaires
* Transmission fiable, structurée et réactive des informations à l’équipe

Gestion administrative des patients
* Création, suivi et mise à jour des dossiers patients via les outils métiers
* Vérification des pièces administratives (prescriptions médicales, droits, consentements)
* Gestion et suivi de la facturation IDEL
* Suivi de l’activité et appui à la coordination administrative

Suivi d’activité et outils
* Mise à jour et suivi des tableaux de bord (Sidoba, RESID)
* Fiabilisation des données d’activité
* Contribution à l’optimisation des outils administratifs

Qualité et amélioration continue
* Participation à la démarche qualité
* Contribution à l’amélioration continue des pratiques
* Appui à la fluidité de la communication interne


Diplôme de secrétaire médicale exigé, ou équivalent
Permis B obligatoire (déplacements ponctuels avec véhicule de service).
Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve :
D’une grande rigueur administrative
D’un sens aigu de la confidentialité et du secret professionnel
D’une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
D’un excellent relationnel et d’un esprit d’équipe affirmé
Une connaissance du secteur médico-social ou du fonctionnement d’un SSIAD serait un atout.
--> Conditions du poste :
CDD temps plein (35 heures)
Horaires fixes : 8h30–13h / 14h–16h30
Rémunération : 14,24 € à 14,85 € brut/heure selon profil
Poste à pourvoir au 15/05/2026
Fin de contrat prévue au 30/11/2026
Vous souhaitez rejoindre une structure engagée, où professionnalisme rime avec humanité, et où votre rôle administratif a un véritable impact sur la qualité des soins ?
N'hésitez pas à postuler, nous étudierons votre profil avec la plus grande attention.