Assistant(e) administratif(ve) & comptable – support direction / opérations (h/f)

À propos du poste


Vous aimez les missions variées, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous êtes autonome ?


Vous souhaitez contribuer au fonctionnement et à la croissance de plusieurs entreprises évoluant dans la tech et le webmarketing ?


Ce poste est fait pour vous.


Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable – Support Direction / Opérations pour accompagner quotidiennement plusieurs dirigeant(e)s.


Votre rôle sera essentiel pour fluidifier l’organisation, sécuriser les process et permettre aux équipes dirigeantes de se concentrer sur leurs priorités stratégiques.


Vous travaillerez au sein de nos bureaux et contribuerez, en support opérationnel, à la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle de différentes sociétés clientes.


🔹Vos missions


Administration des ventes


* Préparation, envoi et suivi des contrats clients.
* Émission des factures de vente et suivi des règlements.
* Relances clients en cas de retard de paiement.
* Suivi et renouvellements de contrats (clients et prestataires).
* Mise à jour du CRM / ERP : prestations, bons de commande, tableaux de suivi.


Comptabilité & gestion financière


* Collecte, organisation et mise à disposition des pièces comptables.
* Transmission et suivi des factures achats/ventes dans Pennylane.
* Préparation et saisie des virements fournisseurs.
* Collaboration avec l’expert-comptable : rapprochements, justificatifs, clôtures.
* Suivi simple de la trésorerie & alimentation de tableaux de bord financiers.


Ressources humaines

* Participation aux onboardings et offboardings.
* Administration du personnel : contrats, avenants, périodes d’essai, dossiers OPCO.
* Gestion des variables de paie via Payfit : saisie, vérification, tickets restaurants, clôture.
* Interface avec les organismes : mutuelle, prévoyance, URSSAF, retraite, visites médicales.


Office Management


* Gestion des services généraux et des prestataires.
* Commandes de fournitures & suivi des contrats de sous-location.
* Traitement et diffusion des informations internes.
* Contribution à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et efficace.


Support administratif transversal


* Classement, archivage et organisation documentaire.
* Hiérarchisation et transmission claire des informations pour faciliter les décisions.
* Soutien ponctuel aux dirigeants sur des sujets opérationnels divers (RH, finance, gestion).


🔹Outils utilisés


* Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail)
* Microsoft Office
* Pennylane (gestion financière)
* Payfit (paie et RH)
* CRM / ERP internes selon les besoins


🔹Votre profil


* Bac +2 minimum (gestion, comptabilité, assistanat, RH ou équivalent).
* Minimum 2 ans d’expérience sur un poste polyvalent similaire.
* À l’aise avec les outils digitaux et capable d’apprendre de nouveaux logiciels.
* Français irréprochable (écrit comme oral) et bonne aisance en anglais.
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et organisation.
* Bon relationnel, sens du service, communication fluide et professionnelle.
* Autonomie, discrétion, fiabilité et esprit d’analyse.
* Goût pour les environnements dynamiques, multi-projets et stimulants.


🔹Pourquoi ce poste est fait pour vous ?


* Un rôle clé au cœur des opérations de plusieurs sociétés.
* Une grande diversité de missions : administratif, finance, RH, organisation.
* Une montée en compétences rapide et concrète.
* Un environnement moderne, agile, structuré et en pleine croissance.
* Une vraie autonomie dans vos responsabilités.
1.
2.
📍 Paris 9e – Boulevard Poissonnière

🗓 Démarrage : dès que possible

📄 Contrat : mi-temps / temps partiel (cdi possible sur plusieurs sociétés).

💳 Salaire : base 31-34 cdi + variable possible