Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.
Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENÈVE).
L'établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBÉRY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).
L'établissement exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.
Le Centre Hospitalier Bugey Sud, place la proximité de service à la population au cœur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.
Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante.
Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.
MISSION GENERALE
1. Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité
2. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
3. Suivre et gérer les processus administratifs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
4. Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...)
5. Contrôler les données et documents
6. Gestion administrative relative au domaine d'activité
7. Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
8. Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers
9. Reproduire et diffuser des documents, de dossiers
10. Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
ACTVITES SPÉCIFIQUES (le cas échéant)
11. Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence,
12. Assurer la mission d'état civil en lien avec les naissances et les décès
13. Assurer les encaissements des prestations hôtelières
14. Apporter de l'aide au secrétariat des urgences
SAVOIR
15. Connaissance de la réglementation hospitalière
16. Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation
17. Connaissance des règles de facturation
SAVOIR-FAIRE
18. Mettre en application la réglementation
19. Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
20. Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
21. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
22. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
23. Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
24. Travailler en équipe / en réseau
25. Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
SAVOIR-ETRE
26. Rigueur
27. Disponibilité
28. Sens du travail en équipe
29. Dynamisme
30. Attention accrue sur l'application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.)
31. Ponctualité
32. Secret médical et professionnel
33. Discrétion
Statut / Contrat : CDD d'un mois 1/2
Poste à pourvoir à compter du 15/07/25
Personne à contacter :
Vous êtes Adjoint administratif. Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail : - Référence : OE-FW25-031 ou en remplissant le formulaire ci-dessous.
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