Assistant·e de direction

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2025-2136222 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Date de fin de diffusion 18/01/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Assistant·e de direction Date limite de candidature 18/01/2026 Employeur Université d'Angers Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant·e de direction Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Descriptif du service Le Cabinet accompagne la présidente dans la coordination et le pilotage du travail de l’équipe de gouvernance. À ce titre, il collabore étroitement avec les vice-président·es, l’administration, les composantes, le Conseil de gouvernance, les chargé·es de mission ainsi qu’avec les partenaires socio-économiques. Le Cabinet de la présidente est composé d’un directeur ou d'une directrice de Cabinet, d’un Chef ou d'une Cheffe de Cabinet, de deux assistant.es de direction et du ou de la déléguée à la Fondation universitaire, soit cinq agents au total. L’assistant.e de direction du Cabinet exerce ses fonctions sous l’autorité du de la cheffe de Cabinet. Il ou elle entretient des relations de travail régulières avec les membres du Cabinet, les vice-président·es, les services de l’Université d’Angers et l’ensemble des partenaires institutionnels. Description du poste Assurer le secrétariat de 5 vice-président.es Gérer les agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions Mise en forme de courriers Assurer la logistique pour le Cabinet Réserver les restaurants et plateaux-repas Réserver les hébergements, transports et remboursements des états de frais Suivre les commandes et facturations, FUA (formulaires de l'Université d'Angers) et bons de commandes Réserver les salles de réunion Organiser la partie technique des réunions en visioconférence Aide à l'organisation d'évènements transversaux Assister la Cheffe de Cabinet et le directeur de Cabinet dans leurs missions quotidiennes Élaborer le calendrier prévisionnel des instances, en coordination avec les différents services Traiter et diffuser les informations écrites et orales (courrier, téléphone, messagerie) Saisir les courriers et autres documents administratifs Enregistrer et rediriger les courriers postaux adressés la présidente Gérer des parapheurs entrants et sortants Assurer la responsabilité de l'accueil téléphonique du Cabinet et de l’accueil physique des visiteurs Traiter les demandes de renseignements et effectuer les mises en communication Filtrer et transmettre les messages écrits et oraux Descriptif du profil recherché Savoirs : Organisation de l'enseignement supérieur Techniques d'accueil téléphonique et physique Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi Culture internet Savoir-faire : Maitriser la plateforme de voyage Notilus Évaluer et hiérarchiser des besoins Savoir rendre compte Appliquer les normes, procédures et règles Traiter de l'information Enregistrer et classer les documents Savoir-être : Sens de la confidentialité Sens de l'organisation Réactivité Rigueur/Fiabilité Sens relationnel Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 21.900 (grilles) Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université d'Angers-Campus Saint-Serge Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 23/02/2026