Vos missions en quelques mots Sous la directive du Président, le ou la secrétaire général(e met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe des délégués syndicaux et coordonne les services du Syndicat Scolaire avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Assister les élu(e)s dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - Assurer les procédures comptables (mandats, titres, facturation cantine scolaire), et assurer l'exécution du budget. - Veiller à l'application de la réglementation ; - Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - Gérer le personnel de la collectivité, animer les équipes et organiser les services ; - Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats,. - Gérer et suivre les demandes de travaux ; - Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Profil recherché - SAVOIRS : - Avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités du Président ; - Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57). - SAVOIR FAIRE : - Conseiller le Président et les élus, alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et la priorité ; - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services ; - Définir les besoins des services et les compétences associées ; - Contribuer au recrutement, à l'intégration, à la formation, à la carrière des agents ; - Contribuer à l'évaluation les agents ; - Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Avoir une réelle capacité managériale et savoir animer les équipes ; - Respecter la déontologie propre au service public - Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - Etre autonome.
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