Chargé.e de gestion comptable et sociale (h/f)

L'ASSOCIATION LES NUITS SECRÈTES RECHERCHE SON/SA CHARGÉ.E DE GESTION COMPTABLE ET SOCIALE

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création, l'association Les Nuits Secrètes s'engage activement dans le
développement culturel, économique et social de son territoire à travers l'
organisation de festivals et d'actions culturelles tout au long de l'année.
- Les Nuits Secrètes à Aulnoye-Aymeries (depuis 2002) : plus de 55 000 festivaliers.
- La Bonne Aventure à Dunkerque (depuis 2017) : 50 000 festivaliers.
- De nombreuses activités culturelles annexes

Implantée dans la ville d'Aulnoye-Aymeries à 1h de Lille, au cœur du Parc Naturel Régional
de l'Avesnois, l'association est fortement attachée à son ancrage local et contribue plus largement au rayonnement et à l'attractivité de la Région dans son ensemble.
Depuis 2017, dans une logique d'amélioration continue, l'association travaille à la structuration de sa démarche sociale et environnementale (RSO) autour de 4 engagements :
-Partager et transmettre la culture à tou.tes.
-Valoriser et s'ancrer sur notre territoire.
-Assurer le bien-être et la sécurité de toutes les parties prenantes et des publics dans nos projets.
-Organiser des événements toujours plus responsables pour parvenir à maîtriser leur impact environnemental.

L'association est basée à Aulnoye Aymeries (59), elle dispose d'un bureau à Lille,
(déplacements plusieurs fois par semaine à Aulnoye-Aymeries ou Lille).

Le Poste
En collaboration avec la direction de l'association, vous êtes en charge de la gestion comptable et sociale de la structure, en lien avec les différents pôles et prestataires.

Gestion comptable
-Saisie de la comptabilité générale et analytique (archivage, classement saisie
des devis/factures), en lien avec le cabinet comptable de l'association
-Lien avec les fournisseurs et les clients (émission de factures, paiements, relances)
-Suivi de la trésorerie, du règlement des factures et des rapprochementsbancaires
-Interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes de l'association dans la préparation du bilan et du compte de résultat en fin d'année ainsi que de l'ensemble des annexes
-Interface avec les établissements bancaires : utilisation des plateformes, échanges avec les conseillers
-Déclarations de TVA : collecte et mise en cohérence des pièces, respect des échéances
- Gestion de la caisse et des moyens de paiement pendant les festivals et événements organisés par l'association
-Veille générale sur les sujets de gestion comptable

Gestion sociale
-Établissement des fiches de paie des vacataires, CDD ou des intermittents et suividu versement des salaires (avec l'appui d'un.e autre gestionnaire en période de forte activité) ;
-Établissement des contrats de travail et des déclarations d'embauche afférentes,
-Suivi des cotisations ;
-Établissement des bulletins de paie des salariés permanents, avec suivi administratif (congés payés, notes de frais, titres-restaurant) et contrôle des cotisations sociales ;
-Rôle de conseil et d'alerte sur les questions relatives au droit du travail et le salariat ;
-Suivi des demandes de financement liées à la formation du personnel ;
-Accompagnement des responsables de pôles dans la constitution de leurs équipes lors de l'exploitation des événements
-Veille générale sur les sujets de gestion sociale.

Gestion administrative
-Accompagnement administratif ponctuel, incluant le suivi des budgets ; participation à la gestion budgétaire (suivi budgétaire, élaboration de devis, archivage des documents)
-Accompagnement à la passation des marchés publics : rédaction des documents, élaboration des avis et suivi des procédures de publication.