Alternance - assistant administratif (f/h/x)

À propos d’Eviden

Eviden est un leader technologique de nouvelle génération, spécialiste d’une transformation numérique fiable, durable et basée sur les données, qui dispose d’un solide portefeuille de technologies brevetées. Son positionnement de leader mondial dans le calcul avancé, la sécurité, l'IA, le cloud et les plateformes numériques lui permet de fournir une expertise approfondie pour l’ensemble des secteurs d’activité, dans plus de 47 pays. En rassemblant 41 000 talents de classe mondiale, Eviden élargit les possibilités offertes par les données et la technologie sur le continuum numérique, dès aujourd'hui et pour les générations à venir. Eviden est une société du groupe Atos qui réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ 5 milliards d'euros.

Les activités Eviden regroupent les marques suivantes: AppCentrica, ATHEA, Cloudamize, Cloudreach, Cryptovision, DataSentics, Edifixio, Engage ESM, Evidian, Forensik, IDEAL GRP, In Fidem, Ipsotek, Maven Wave, Profit4SF, SEC Consult, Visual BI, X-Perion. Eviden est une marque déposée. © Eviden SAS, 2025.

Contexte :

Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" sur notre site des Clayes-sous-Bois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion administrative et de progressivement prendre en charge certaines d'entre elles en autonomie.

Mission :

Vos missions principales seront de :

1. Organiser des réunions et des événements, y compris la programmation des meetings et la gestion des invitations ;
2. Gérer et classer les documents associés (PowerPoint, SharePoint) ;
3. Fournir un support administratif, notamment pour les voyages et l'organisation des déplacements de l'équipe ;
4. Gérer les listes de diffusion de l'équipe et l'organigramme de l'organisation ;
5. Soutien à l’assistante :

Pour la future orga des Bureaux ; Mise en place d’outils (suivi, SP…) pour faciliter la com° des équipes ; Mise a jour de documents administratifs légaux.

Profil recherché :

6. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
7. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
8. Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
9. Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

We Offer :

10. Avantages : Un environnement de travail inclusif et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.
11. Indemnité de stage : Une indemnité de stage de stage attractive et concurrentielle.
12. Process de Recrutement : Premier contact avec notre Talent Acquisition Specialist ; Entretien avec un membre de l'équipe administrative.

Lieu de l'alternance : Les Clayes-sous-Bois.

Eviden

Faire partie des pionniers d'Eviden, ça vous dit ?

C'est justement cette audace et cette curiosité qu'on recherche chez nos talents pour grandir ensemble et transformer des possibilités en réalités pour nos clients et façonner le futur de la Tech et de la société.
Nos métiers sont tous ouverts aux personnes en situation de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci. Grâce à nos programmes qui soutiennent toutes les diversités, nos collaborateurs et collaboratrices sont pleinement impliqués pour faire vivre cette culture de l’inclusion.
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