Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation continue !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous piloterez la mise en place de l'outil FCA manager (outil de gestion de l'activité de Formation Continue et de l'Alternance)
- Vous accompagnerez la constitution des dossiers dans le cadre des actions de formation continue
- Vous traiterez les demandes de création, modification de l'offre de formation (campagne d'accréditation)
- Vous serez en charge d'instruire jusqu'au paiement les dossiers d'inscription en soutien avec les deux gestionnaires de formation médicale continue
- Vous serez en charge de gérer les conventions partenariales et les contrats des étudiants et établir un tableau de suivi
- Vous préparerez et suivrez le document du budget de la formation continue
- Vous contrôlerez les admissions pour valider l'édition des diplômes réalisée par le central
- Vous serez chargé/chargée de marqueter les formations dans le logiciel de gestion
- Vous procéderez à la vérification de la saisie des heures d'enseignement à payer dans le logiciel dédié
- Vous serez en charge d'informer, conseiller et orienter les publics
- Vous organiserez, en partenariat avec le service communication de l'UFR, des actions de promotion de l'offre de formation et vérifier la mise à jour du site internet
- Vous évaluerez les résultats et effets d'un dispositif de formation (questionnaires d'évaluation)
- Vous mettrez en œuvre et suivrez les éléments nécessaires permettant la certification QUALIOPI
- Vous serez en charge de répondre à des enquêtes, ainsi qu'élaborer des statistiques et des indicateurs
- Vous managerez une équipe
Profil recherché :
Vous possédez :
- Le sens des relations publiques
- Connaissances sur les règles des finances publiques
- Connaissances sur le fonctionnement de l'UFR et de l'Université
Vous maîtrisez :
- L'outil informatique, bureautique et les logiciels de gestion (APOGEE, SIFAC, OSE, e-candidat, FCA manager)
Vous êtes en capacité de :
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve de neutralité et d'impartialité
- Manager une équipe
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Définir des besoins en développement des compétences,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Organiser et piloter un programme de formation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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