Description du poste
Missions principales d’assistanat, en concertation avec le ou les gestionnaires :
1. Accueil téléphonique et physique ;
2. Interlocuteur des locataires et des bailleurs, traitement des courriers de gestion courante : locataires, propriétaires, fournisseurs, gardiens ;
3. Traitement des congés ;
4. Définition du nouveau prix de loyer, information bailleur, édition d’une fiche de commerciale, suivi du bon déroulement de la relocation (commercialisation locative avec le négociateur dédié);
5. Définition et suivi des éventuelles remises en état des parties privatives ;
6. Réception et étude des dossiers des candidats locataires ;
7. Suivi des renouvellements de baux ;
8. Aide à la rédaction et préparation des rendez-vous de signature des baux, avenants et renouvellements ;
9. Organisation des sorties et entrées dans les lieux (programmation états des lieux, diagnostics techniques etc…) ;
10. Suivi des états des lieux, levées des réserves, pour remboursements des dépôts de garantie ;
11. Précontentieux en collaboration avec la comptabilité ;
12. Suivi des Sinistres ;
13. Suivi des dossiers de ventes de lots du patrimoine dédié ;
14. Classement et archivage.
Cette liste n’étant pas exhaustive.
Qualifications
Titulaire d’un bac +3, ou en 1ère année de BTS professions immobilières, après l’obtention d’un bac, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome. Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.
Informations supplémentaires
15. Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
16. Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
17. Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026
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