Responsable administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Collaborateur direct de la Directrice, responsable de toutes les tâches en lien avec les services comptable et paie du Centre de Services Partagés (CSP)
Assure la responsabilité du service maintenance (1 ETP)
Fonction comptabilité
• Transmission dématérialisée des pièces comptables et de leur imputation analytique au service au CSP
• Responsable de la bonne gestion de la caisse de l'établissement
• Responsable de la facturation clients (départements, usagers, mandataires judiciaires...)
• Suivi du taux d'occupation des différents services
Gestion budgétaire et contrôle de gestion en collaboration avec le CSP et le Siège de la Fondation
Gestion administrative du personnel
• Préparation des éléments variables de paies
• Contrôle des bulletins de salaire réalisés par le CSP
• Préparation des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs
• Suivi des congés et formation, en collaboration avec la secrétaire de direction
Fonctions techniques
• Economat
• Suivi des investissements et travaux
• Référent informatique de l'établissement
• Gestion du parc automobile
Missions spécifiques
• Prend tous contacts utiles et nécessaires avec les services du Siège de la Fondation (DRH, Direction financière...), ainsi qu'avec l'autorité de tarification
• Membre du Comité de Direction de l'établissement
• Participe à la rédaction de tous rapports (activité, budgétaire...)
• Mise à jour de tous tableaux de bord

PROFIL RECHERCHÉ :

Professionnel ayant une expérience dans le social ou médico-social et des connaissances en comptabilité et RH. Appréciant des missions variées. Et sachant travailler en autonomie.
Cadre temps plein
Salaire : Selon diplôme et ancienneté – Grille convention CCN66
Début de grille : 2989€/brut mensuel sur 12 mois
Avantages :
• PC portable
• Titre restaurant
• 6 RTT et 5 congés supplémentaires
• 36h hebdomadaires en journée continue
Prise de poste pour remplacement au 01/07/2026, avec période de transition souhaitée de 2 mois (mai et juin 2026)