Assistant (e) de direction et d'accueil

Bienvenue chez Skorann
Skorann est l'agence des professionnels engagés dans l'accompagnement et le soin.
Dispositif coopératif, Skorann a été créé en 2016 par des institutions et associations du secteur médico-social, au service des personnes vulnérables et bénéficiaires de l'action sociale.
Skorann recrute tout au long de l'année, pour ses membres coopérateurs, des professionnels temporaires dans le cadre de remplacement de personnels salariés ou de surcroit d'activité.
Son champ d'action s'étend sur toute la Bretagne.
Coopérative à but non lucratif, recherche pour l'un de se Coopérateurs situé à Saint-Jacques-de-la Lande un (e) ASSISTANT (e) DE DIRECTION ET D'ACCUEIL


Dans le cadre de vos missions, et sous la responsabilité de la Directrice Communication et Secrétariat Général, vous aurez à assurer diverses missions en tant qu'assistante de différents membres de la Direction Générale. Ce poste est en lien direct avec l'ensemble des services du Siège, avec le public et les établissements et services de l'Adapei 35, ainsi qu'avec nos partenaires.
Vos tâches, non exhaustives, pourront être les suivantes :

* Au niveau des directions de pôles et du conseiller technique exécutif :


- Gestion et planification des rendez-vous ou évènements ;
- Rédaction de comptes-rendus, synthèse de documents ;
- Saisies et diffusion de documents


* Au niveau de la Direction Communication et Secrétariat Général :


- Prise de relais à l'accueil du Siège, en l'absence de l'assistante accueil, notamment les vendredis ;
-Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des courriers entrants et sortants .
- Suivi du planning des réservations des salles de réunion du siège .
- Suivi des inscriptions repas, préparation logistique des salles pour l'accueil des réunions ;
- Ouverture et fermeture au public du siège ;
- Saisie des adhésions

- Mise à jour des bases de données de contact en lien avec le service informatique et le service communication,
- Participation logistique aux événements associatifs (Assemblées Générales, séminaires, etc).
Intéressé (e), merci de contacter Claire au ou par mail en envoyant cv et lettre de motivation à

Claire JOMARD
Consultante
-

14E rue du Pâtis Tatelin 35700 Rennes
skorann.fr
-
Suivez-nous ! |


Bac ou équivalent, diplôme de niveau IV exigé en secrétariat
Expérience dans la fonction de secrétariat, de gestion administrative et d'accueil.
Maîtrise des outils bureautiques et des principaux logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une utilisation du logiciel Ogirys sera demandée.
Sens de l'accueil et de l'écoute, discrétion.
Capacités relationnelles et de communication.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
35 h, dès que possible et jusqu'au 10 avril dans l'immédiat
Qualification : Technicien qualifié diplôme de niveau IV exigé (niveau Bac)
Rémunération et classement selon la C.C.N.T. 15 mars 1966
Horaires de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Diplôme niveau 4 exigé (niveau bac)