Description du poste
La Division SPL pilotée par un responsable de Division (Afipa) avec à ses côtés une adjointe IP est aujourd’hui structurée autour de 2 services :
- le Service de Pilotage et d’Animation du Réseau Comptable (SPARC), dédié aux comptables et adjoints. Ce service comprend un responsable de service (IDIV CN objet de la présente fiche de poste), une adjointe cadre A, 3 cadres B et 1 cadre C ;
- le Service des Expertises et d’Appui (SEA), dédié aux CDL et aux partenaires extérieurs (préfecture, ARS, etc.) qui assure notamment les missions FDL, monétique et suivi de la dématérialisation, ainsi que les réponses aux questions complexes. Ce service dirigé par l’IP adjointe est composé en outre d’1 IDIV CN expert FDL et analyses financières et de 3 cadres A.
Enfin, une chargée de mission IDIV CN est également rattachée à la division, chargée de conduire le changement porté par Hélios et d’accompagner les postes dans l’utilisation de tous les outils OPEN LAB.
Dans le cadre de sa fonction, le chef du SPARC a, notamment, vocation à assurer le pilotage des missions de son service.
A ce titre, il initie, entraîne et dynamise l’animation du réseau des SGC et TH (7 SGC, 2 trésoreries hospitalières, 1 paierie départementale), notamment au travers du contrôle de gestion (analyse des différents indicateurs de performance et d’activité), de l’organisation de réunions de réseau périodiques et de l’animation des différents groupes de travail. De manière générale, l’animation et le pilotage du réseau comptable demandent une ouverture d’esprit, tout en gardant à l’esprit les objectifs, et une capacité à être force de propositions et à initier des innovations.
A ce titre, il a en charge le suivi du respect des principaux objectifs et orientations prioritaires de la direction fixés dans le cadre du dialogue de performance du DDFiP parmi lesquels : délais de paiement, taux de recouvrement, contrôle des régies à enjeux, dématérialisation, partenariat (CAP et convention de recouvrement)…
Il a également un rôle spécifique en matière de qualité comptable, diffusant et pilotant la qualité comptable au sein des postes. Le responsable du SPARC est référent départemental de la qualité comptable.
En tant que responsable du SPARC, il doit également veiller au bon déroulement des « grandes campagnes » du secteur public local : compte de gestion, compte financier unique, visa des plans de contrôle.
Il aura, de manière générale, une relation de proximité avec les postes et pourra leur apporter un soutien technique, au travers aussi de déplacements dans les postes, pour soutenir et conseiller l’activité des postes
Enfin, il aura à mettre en œuvre les opérations de contrôle interne relevant de son service ou du réseau comptable.
Conditions d'exercice particulières
La mission revêt, outre une dimension technique importante, une dimension relationnelle majeure. Une réelle capacité à nouer des relations constructives avec ses différents interlocuteurs (au sein de la direction, avec les postes comptables et avec les interlocuteurs extérieurs) est recherchée.
Description du profil recherché
Compétences requises :
1 - De très bonnes compétences managériales, sous toutes les composantes (organisation, priorisation des travaux, conduite et accompagnement du changement…) ;
2– De bonnes connaissances des règles de comptabilité publique, générale ou budgétaire, de la réglementation financière et de l’organisation et du fonctionnement d’un poste comptable. Des connaissances établies sur la réglementation budgétaire et comptable locale seront en outre particulièrement adaptées et faciliteront la prise de fonction.
3 - Une capacité à porter les orientations de la DGFIP et de la DDFiP, à appréhender les enjeux et à rendre compte à la Direction ;
4 – Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance à travailler en environnement dématérialisé tant dans la maîtrise des applications informatiques (NOVAE en particulier) que dans tout autreforme d’échange.
Qualités requises :
1 – Poste qui nécessite des qualités relationnelles avérées pour animer le réseau des postes comptables, échanger en interne avec les autres divisions et les CDL ou en externe avec les services de Préfecture, assurer les remontées utiles auprès de la délégation ou des bureaux métiers de la direction générale .
2 – Disposer d’une force de conviction. Savoir porter des objectifs et des évolutions tant en interne que vis-à-vis des partenaires extérieurs.
3 – Disponibilité et forte implication indispensables.
4 – Savoir créer une dynamique professionnelle.
5 – Réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthode .
6 – Savoir rendre compte.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
3. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
4. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
8. SAVOIR-FAIRE - Manager
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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