Gestionnaire comptable cl2 - dtion des investissements f/h

Description du poste

Missions générales : Gestionnaire comptable CLASSE 2 et 6 + Secrétariat

* Élabore les dossiers de travaux d’investissement et assure la gestion de ces dossiers sur le plan administratif et financier

* Transmet les factures et acomptes au vérificateur et réviseur

* Réceptionne les factures dans SAP

* Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)

* Établit les règlements définitifs des dépenses (RDD)

- Libère les retenues de garantie

- Communique avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…)

* Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d’opérations

* Élabore les bons de commande travaux marchés d’entretien

* Transmet aux fournisseurs et aux TSH en charge du dossier les bons de commande

* Contrôle les réceptions en lien avec les TSH

* Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la règlementation

* Transmet les pièces justificatives au service facturier

* Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement

* Traite les litiges et contentieux

* Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage

- Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles

- Classe et archive

Missions ponctuelles :

- Participe aux opérations de pré-clôture (service faits, relances)

- Participe avec le cadre à différents projet et études du département

Particularités du poste :

- Relations avec de nombreux acteurs

- Travail sur écran

PRE REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

* Secrétariat, Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée

* Gestion comptable

Expérience requise :

* Gestion dans le domaine du secrétariat

* Gestion comptable (Appétence pour les chiffres - Traitement des factures – suivi des paiements)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

* Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics

* Savoir rédiger

* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

Qualités professionnelles requises :

* Rigueur et discrétion

* Autonomie et sens de l'initiative

* Qualité relationnelles


Profil recherché

PRE REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

* Secrétariat, Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée

* Gestion comptable

Expérience requise :

* Gestion dans le domaine du secrétariat

* Gestion comptable (Appétence pour les chiffres - Traitement des factures – suivi des paiements)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

* Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics

* Savoir rédiger

* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

Qualités professionnelles requises :

* Rigueur et discrétion

* Autonomie et sens de l'initiative

* Qualité relationnelles