Responsable administratif(ve) & gestionnaire de programmes (h/f)

PARIS PIERRE, société de promotion immobilière de logements recrute son (sa) Responsable Administratif(ve) & Gestionnaire de Programmes (H/F)


Nous sommes une société à taille humaine, implantée à Neuilly-sur-Seine (92), spécialiste depuis 30 ans de la promotion immobilière résidentielle en Ile-de-France.


Nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) & Gestionnaire de Programmes afin d’assurer la continuité et le développement de l’entreprise à la suite du départ programmé de notre collaboratrice actuelle.


Une passation complète et accompagnée sera organisée pour une prise de poste progressive et sereine.


Pourquoi nous rejoindre ?

* Poste clé et polyvalent au cœur de l’activité
* Environnement de travail humain et collaboratif
* Missions variées à responsabilités
* Autonomie
* Structure stable, indépendante et financièrement très solide


Vos missions :

* Assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière courante de l’entreprise afin de garantir son bon fonctionnement au quotidien
* Gestion du courrier, des emails et de l’agenda
* Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
* Gestion contractuelle et financière des programmes
* Gestion et suivi des travaux, contrôle des situations de paiement et règlement des fournisseurs
* Administration des ventes
* Traitement, gestion et contrôle des appels de fonds acquéreurs, suivi de trésorerie, relations avec les notaires, banques, maître d’œuvre d’exécution, avocats, expert-comptable…
* Organisation et suivi de la publicité, du marketing et de la communication (e-mailings, gestion des réseaux sociaux…)
* Support à la direction : assistance dans la prise de décision (reporting, indicateurs) et suivi des projets en cours


Votre profil :

* Vous souhaitez valoriser une expérience significative et probante en gestion administrative et en contrôle de gestion d’opérations (PME/TPE, idéalement secteur immobilier)
* De formation supérieure, une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel …) et une facilité avec l’outil informatique est indispensable
* Notion de comptabilité et gestion administrative
* Sens de l’organisation et des priorités
* Autonomie et polyvalence
* Bon relationnel et discrétion professionnelle


Qualités personnelles :

* Rigueur et fiabilité
* Proactivité
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Esprit d’initiative
* Confidentialité


Ce que nous proposons :

* Poste stable et clé dans notre organisation
* Cadre de travail structuré et sécurisant
* Passation accompagnée sur plusieurs semaines
* Relation directe avec la Direction Générale
* Rémunération valorisante et avantages selon expérience et profil