Missions :
Gestion administrative de l’agence
* Accueil téléphonique et physique
* Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
* Envoi de courriers : recommandés, colis
* Communication interne : mise à jour de l’affichage
* Suivi de l’entretien des locaux et de la sécurité
* Gestion des commandes de fournitures et du stock
* Organisation des déplacements des collaborateurs
* Organisation de réunions, d’évènements internes
Suivi des actions sécurité
* Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
* Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle
* Participations aux causeries sécurité
* Suivi tableau de bord HSE
Activité service
* Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
* Création des commandes d’achats
* Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
* Facturation des missions
* Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
* Gestion des impayés clients : relance et suivi
* Suivi du tableau de bord hebdomadaire
Suivi administratif du personnel
* Vérification et validation des heures et notes de frais
* Gestion des visites médicales
* Suivi des congés, récupérations des collaborateurs (suivi des heures sur la semaine en-cours)
* Accueil du personnel entrant
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