Assistant(e) de direction - ddp h/f

2026-5030-Assistant(e) de Direction - DDP H/F

Contrat : CDI

Date de prise de fonction : 01/07/2026

Lieu : OKABE - Le Kremlin Bicêtre

Service : Direction Data et Partenariats
Finalités du poste :

* Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
* Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
* Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
* Coordonner les process de signature et l'archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG

Missions et activités :



Assistanat de Direction (administratif et support) :

* Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
* Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils.)
* Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
* Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
* Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
* Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
* Suivre et rappeler les actions à effectuer par la Direction ou l'équipe (soft suivi de projet)
* Préparer des tableaux de bord simples ou synthèses de suivi pour faciliter la prise de décision
* Participer ponctuellement à la coordination de projets transverses au nom de la Direction

Coordination et suivi des projets de la DDP :

* Assister ponctuellement les sous-Directeur(trice)s et pilotes de programmes (Cohorte CANTO, WeShare, Frog) dans le suivi opérationnel
* Assurer l'interface avec : Les autres Directions d'UNICANCER (R&D, DG, RH, DAF, Communication) / Les partenaires financiers (caritatifs, institutionnels, industriels) / Les CLCC et autres promoteurs académiques
* Centraliser et coordonner la remontée d'informations pour l'élaboration des rapports annuels d'activité

Gestion documentaire et communication :

* Recenser et mettre à jour les publications et communications scientifiques de la DDP
* Transmettre les informations à la Direction Communication pour le rapport annuel d'activité
* Préparer et maintenir à jour les supports de communication interne et externe de la Direction

Coordination des activités SIGAPS :

* Administrateur SIR : mise à jour annuelle des annuaires des personnels de recherche des CLCC et d'UNICANCER
* Administrateur SIGAPS : contrôle et gestion des validations des publications scientifiques en interface avec les CLCC
* Réalisation des exports bi-annuels à la DGOS (juin et octobre)
* Gestion de la boîte mail dédiée SIGAPS pour toutes les demandes des CLCC concernant les publications

Assistanat transversal et missions complémentaires :

* Apporter un soutien ponctuel dans la préparation et le suivi de projets transverses de la DDP
* Participer à la coordination d'événements internes et externes (séminaires, conférences, comités scientifiques)
* Contribuer à la diffusion et au respect des procédures internes et des bonnes pratiques administratives
* Capacités de synthèse et d'analyse
* Capacités rédactionnelles
* Autonomie, organisation

Prise de poste
La prise de poste est subordonnée à la détention, par le candidat, d'un droit de travailler en France à la date de début du contrat, conformément aux dispositions du Code du travail