Sous la responsabilité de la Direction du Cycle des études et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/ la salarié (e) aura pour missions particulières et principales de :
Réceptionner les appels téléphoniques Accueillir et répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et parents Etablir les courriers Traiter les dossiers des étudiants, les demandes de bourses Gérer le suivi administratif et les effectifs étudiants Participer à la planification des cours Participer à la gestion des professeurs, des surveillants Participer à l'édition des cartes étudiantes, des bulletins pédagogiques Etablir les boards de pilotage (Péda, promo, hub, ADE, Je) Organiser les ressources, les réservations, le suivi de l'établissement Suivre les étudiants (Alertes), et organiser des RDV avec les pédagogiques Gérer les plannings pédagogiques et des intervenants (Opérationnel pédagogique) Gérer les outils pédagogiques (Extract, upload, ...) Gérer les plannings des collaborateurs Suivi des process nationaux et locaux, suivi de validation des projets et des modules (Qualité) Suivi des anciens élèves (événements, contacts.) Organisation d'événements (Don du sang, SummerCamp, ...) Suivi des stages Participer et communiquer sur les événements pédagogiques : Piscine, remise des diplômes, rencontres avec les parents Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles.
Cette liste n'est pas limitative, votre fonction consistant fondamentalement à garantir la pérennité et le développement du campus EPITECH.H/F. de formation niveau bac +2.
Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation
Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
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