Gestionnaire administratif h/f

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique à Gentilly (94)

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Dans un environnement fortement réglementé, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé pour assurer la conformité, le suivi opérationnel et la transparence des avantages accordés aux Association de Professionnels de Santé (HCO) dans le cadre d'événements et d'engagements associés.

Missions :

Gestion des engagements avec les associations de Professionnels de Santé (PDS)
Gérer les déclarations des engagements HCO : mise à jour et suivi dans OneCRM
Assurer la conformité des dossiers au regard de la loi encadrement des avantages et des procédures internes
Préparer et piloter les déclarations aux Ordres compétents (Ordres professionnels, autorités concernées), en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité des données
Coordination interne et gestion financière
Assurer la gestion et le suivi des paiements en lien avec les équipes en charge des paiements et de la facturation
Suivi postévénement & transparence
Réaliser le suivi postévénement des engagements : statuts, écarts, actions correctives.
Garantir la déclaration et le reporting transparence dans les outils One Sanofi / OneCRM, dans les délais impartis

Le poste implique principalement des tâches administratives liées aux déclarations au conseil de l'ordre et aux agences régionales de santé.

Informations relatives à la mission :

Salaire : 3205,20€ bruts mensuels (+ remboursement d'une partie des frais de transport)
Horaires : Rythme horaire de journée (rythme variable)

Votre profil

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et présentez une première expérience en gestion des engagements, transparence ou conformité, idéalement dans un environnement pharmaceutique ou fortement réglementé.

Vous êtes à l'aise sur l'utilisation d'outils digitaux.
La connaissance d'Excel et du pack office est requise.
La connaissance de VEEVA one CRM, Salesforce est un plus mais pas rédhibitoire.
La connaissance du logiciel EPS (outil de déclaration des ordres) serait un gros plus mais pas rédhibitoire.

Vous savez faire preuve de rigueur, avez le sens du détail et une forte capacité d'organisation.
Vous disposez d'un bon sens du relationnel et d'une aptitude à travailler en coordination avec des équipes transverses.
Vous savez gérer les priorités et respecter des délais stricts.

La gestion de la conformité, de la transparence, le suivi administratif des engagements avec les Associations de Professionnels de Santé sont les compétences clés pour ce poste.

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A propos de nous

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