Référent.e administratif et logistique - dir-sg sud est

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST Référence 2026-2189016 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Localisation Aix-en-Provence Intitulé long de l'offre Référent.e administratif et logistique - DIR-SG Sud Est Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent.e administratif et logistique - DIR-SG Sud Est Descriptif de l'employeur Missions et organisation du service Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet relatif aux secrétariats généraux des ministères. Missions et organisation de la délégation interrégionale et de l’Etat major : Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien : - Aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ; - Dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions. Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociales », « des achats et de l’exécution budgétaire et comptable », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ». Descriptif du service Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, chef du service, il est placé sous l’autorité directe du secrétaire général du ministère de la justice qu’il représente sur son périmètre géographique. Il dispose de l’autorité hiérarchique sur les agents de la délégation et sur les départements de la délégation interrégionale. Il assure la gestion des effectifs, des moyens de la délégation et des fonctions support. Pour cela, il s’appuie sur les compétences métier des quatre départements, et sur celles de la cheffe d’EM et son équipe : · Gestion des ressources humaines de proximité; · Gestion de la logistique de proximité ; · Gestion du budget de fonctionnement et des frais de déplacement ; · Communication interne et externe. · Transition écologique. Composition et effectifs du service Un délégué / 1 cheffe d’Etat-Major agent de catégorie A / 3 agents de catégorie B Votre hiérarchie Délégué interrégional N2 Cheffe d’Etat-Major N1 Description du poste Le titulaire du poste s’inscrit dans l’état-major de la délégation. Il exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable à l’Appui et au Pilotage (RAP), cheffe de l’Etat-Major. 1) Gestion administrative A ce titre, il devra assurer un appui administratif auprès du délégué interrégional. 2) Pilotage de la maintenance des locaux, intendance Dans ce cadre il devra : · Assurer le suivi de l’entretien des locaux : réaliser régulièrement des états des lieux et faire établir le cas échéant des devis auprès d’un prestataire extérieur. · Assurer le suivi des contrats de maintenance, leurs renouvellements : superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions. · Être le point d’entrée du département immobilier et du département de l’informatique et des télécommunications pour les interventions et les travaux des locaux. · Être le point d’entrée du syndic de copropriété et participer aux assemblées générales. · Assurer le soutien de l’assistant de prévention, et de l’ingénieure SST. · Gestion des archives. 2) Gestion de la flotte des véhicules rattachés à la délégation Dans ce cadre il devra : · Assurer le rôle de référent parc automobile. · Déployer l’outil O’Drive et encadrer l’utilisation et le suivi. · Assurer le suivi de l’état des véhicules en conformité avec la réglementation en vigueur ainsi que leur utilisation (entretien, visites de contrôle, alerter en cas de problème le délégué ou son adjoint. · Assurer le suivi des remises au domaine (envoi dossier, annulation des services associés aux véhicules). · Rendre compte mensuellement de l’utilisation du parc auto et participer aux réunions ou webinaires organisées sur ce sujet. 4) Gestion des fournitures et équipements Dans ce cadre il devra : · Gérer la téléphonie. · Gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation. · Gérer les consommables des imprimantes communes, de la machine à affranchir. · Assurer le suivi des quelques appareils électroménagers de la délégation. 5) Contribution à la communication interne et externe A ce titre il devra proposer l’actualisation des informations de la délégation sur l’intranet, contribuer à la préparation de la lettre d'info interne mensuelle de la délégation, en somme prendre en charge et développer la communication externe et interne pour l’ensemble de la délégation. Il devra également organiser l’événementiel relatif à la vie de la délégation et pour chaque département (lors de réunion d’animation de réseau par exemple). Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail après 3 mois de fonction/ Durée hebdomadaire de travail : 37h30 (pas de pointeuse) 25 CA 10 jours de repos 5 ARTT. Restauration : Une salle de restauration équipée est mise à disposition des personnels de la délégation. Convention de livraison de repas avec Refectory. Accessibilité en transport / Parking : Par autoroute / Parking au sous-sol du bâtiment / Parking vélo sécurisé Par autobus : Ligne 05 direction les Milles, arrêt MARTIN La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est Forfait mobilité durable : prise en charge de l’abonnement à hauteur de 75% Descriptif du profil recherché Connaissances Permis B Utilisation des outils bureautiques Organisation, méthode Savoir-faire Travailler en équipe Organiser une activité Rigueur et anticipation Savoir-être Savoir communiquer, s’exprimer oralement Capacité d’adaptation Être rigoureux, méthodique et réactif Prendre des initiatives et être force de proposition Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience dans un poste similaire serait appréciée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP 3 Renseignements et candidature David BARJON, Délégué interrégional - david.barjon@justice.gouv.fr Nathalie RICARD, responsable de l’appui au pilotage -nathalie.ricard@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 350, avenue du club hippique – 13 090 Aix-en-Provence Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) david.barjon@justice.gouv.fr. nathalie.ricard@justice.gouv.fr Contact 1 David BARJON, Délégué interrégional - david.barjon@justice.gouv.fr Contact 2 Nathalie RICARD, responsable de l'appui au pilotage - nathalie.ricard@justice.gouv.fr