Vos missions
Rattaché(e) au département gestion et réglementation RH de la Direction des Ressources Humaines de la Branche de La Banque Postale, le / la chargé(e) de gestion administrative RH a pour mission d’accompagner les activités de gestion administrative d’un portefeuille de collaborateurs postiers (statut salarié et fonctionnaire) tout au long de leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction).
En qualité de chargé(e) de gestion administrative RH, vous serez notamment chargé(e) de :
Lors d’un recrutement CDD / CDI :
* Créer un dossier collaborateur et collecter les documents nécessaires à l’embauche.
* Faire signer le contrat au collaborateur avant la prise de poste ou le jour de l’arrivée, et remettre les documents nécessaires à son onboarding.
* Pour les CDD, s’assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures.
* Enregistrer le contrat dans le dossier électronique du collaborateur.
* Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation.
* Suivi de la période d’essai.
Lors du déroulement de carrière :
* Rédiger les demandes d’avenants au contrat de travail en réponse aux demandes du RRH.
* Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques en lien avec le service paie, ainsi que les absences, primes, et visites médicales.
* Organiser la campagne de médailles du travail.
* Gérer les dispositifs de promotion.
Lors de la cessation de fonction :
* Gérer les sorties, quel que soit le motif, en lien avec le / la RRH, l’expert réglementaire, et éventuellement le service paie.
* S’assurer de la complétude du dossier avant remise au service paie pour le calcul du solde de tout compte et la remise des documents de fin de contrat.
* En cas de mobilité, gérer cette mobilité en tenant compte du statut.
J-18808-Ljbffr
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