Le/la Coordinateur/trice OPC est responsable de s’assurer que toutes les tâches liées aux projets sont réalisées en temps et en heure. Il/elle contrôle l’activité à la fois horizontalement, en suivant la situation par projet, et verticalement, en suivant la situation par date ou par type de tâche. Son rôle inclut également le contrôle et le suivi des interactions internes avec les équipes ADV, Supply Chain, Achats, ainsi qu’avec les Techniciens. Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité, telles que le DOE, l’approvisionnement, le transport et les déclarations de sous-traitance.
Un travail qui compte : vos missions
Après-Vente
1. Réceptionner les nouvelles commandes en contrôlant la date de réception fin de chantier et les affecter ensuite aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance
2. Construire le planning de chaque affaire, en partant de la date de fin de chantier (rétroplanning)
3. Etablir un ordonnancement immédiat (appro/achat ou prélèvement stock) pour les commandes simples composées de produits standards
4. Mettre à jour des plannings au fil de l'eau, en tenant compte des aller/retour avec : Clients, ADV, Supply Chain (SC), Achat/Appros, chantiers, levées réserves ...
5. Etablir et diffuser de manière hebdomadaire les prévisions de tâches à réaliser et anticiper auprès de la SC des futures commandes qui vont arriver
6. Anticiper les point critiques, les surcharges et escalader les alertes
7. Renseigner les outils suivant les processus en cours : PMC, Service Max ...
8. Accompagner les Chefs de Projets/RIesponsable Installation et Maintenance sur l'aspect administratif et financier :PPSPS, déclaration de Sous-traitance, DOE, DGD ...
Exécution
9. Etablir et suivre les plannings de chantiers
10. Optimiser les ressources : Techniciens et Sous-traitants
11. Planifier les demandes d'intervention d'Experts
12. Centraliser et cadencer les levées de réserves
13. Envoyer et récupérer les PV de réception de fin de chantier
14. S'assurer que le contrat de maintenance sera délivré avec la facturation
Finance/Analyse
15. Renseigner au fil de l'eau les heures travaillées sur ses dossiers : études, chantier ...
16. Enregistrer les commandes liées aux devis de travaux supplémentaires avant toute mise en fabrication ou modification
17. Déclencher les factures de situation à l'avancement, le Décompte Général
18. Définitif, la facturation définitive (y compris les commandes TS) sur constat d'achèvement ou PV de réception sans réserve
19. Valider les factures usines, fournisseurs, sous-traitants
20. Réceptionner le matériel dans les outils de gestion et indiquer les période de garantie
Une expérience qui compte : vos compétences
21. BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente
22. 3 ans minimum à un poste équivalent
23. Secteur du Bâtiment souhaité
Un lieu de travail qui compte : notre offre
24. Localisation : Antony (92)
25. Salaire fixe + variable
26. Ticket restaurant
27. RTT Mensuel
28. Télétravail (2 jours par semaine) après 3 mois d'ancienneté
29. Opportunité de croissance et évolution professionnelle
30. Accès aux avantages du comité d’entreprise (parc d’attraction, cinéma…)
31. Accès au linkedin Learning
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