Le/la Coordinateur/trice OPC est responsable de s’assurer que toutes les tâches liées aux projets sont réalisées en temps et en heure. Il/elle contrôle l’activité à la fois horizontalement, en suivant la situation par projet, et verticalement, en suivant la situation par date ou par type de tâche. Son rôle inclut également le contrôle et le suivi des interactions internes avec les équipes ADV, Supply Chain, Achats, ainsi qu’avec les Techniciens. Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité, telles que le DOE, l’approvisionnement, le transport et les déclarations de sous-traitance.
Un travail qui compte : vos missions
Après-Vente
1. Réceptionner les nouvelles commandes en contrôlant la date de réception fin de chantier et les affecter ensuite aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance
2. Construire le planning de chaque affaire, en partant de la date de fin de chantier (rétroplanning)
3. Etablir un ordonnancement immédiat (appro/achat ou prélèvement stock) pour les commandes simples composées de produits standards
4. Mettre à jour des plannings au fil de l'eau, en tenant compte des aller/retour avec : Clients, ADV, Supply Chain (SC), Achat/Appros, chantiers, levées réserves ...
5. Etablir et diffuser de manière hebdomadaire les prévisions de tâches à réaliser et anticiper auprès de la SC des futures commandes qui vont arriver
6. Anticiper les point critiques, les surcharges et escalader les alertes
7. Renseigner les outils suivant les processus en cours : PMC, Service Max ...
8. Accompagner les Chefs de Projets/Responsable Installation et Maintenance sur l'aspect administratif et financier : PPSPS, déclaration de Sous-traitance, DOE, DGD ...
Exécution
1. Etablir et suivre les plannings de chantiers
2. Optimiser les ressources : Techniciens et Sous-traitants
3. Planifier les demandes d'intervention d'Experts
4. Centraliser et cadencer les levées de réserves
5. Envoyer et récupérer les PV de réception de fin de chantier
6. S'assurer que le contrat de maintenance sera délivré avec la facturation
Finance/Analyse
1. Renseigner au fil de l'eau les heures travaillées sur ses dossiers : études, chantier ...
2. Enregistrer les commandes liées aux devis de travaux supplémentaires avant toute mise en fabrication ou modification
3. Déclencher les factures de situation à l'avancement, le Décompte Général
4. Définitif, la facturation définitive (y compris les commandes TS) sur constat d'achèvement ou PV de réception sans réserve
5. Valider les factures usines, fournisseurs, sous-traitants
6. Réceptionner le matériel dans les outils de gestion et indiquer les période de garantie
Une expérience qui compte : vos compétences
1. BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente
2. 3 ans minimum à un poste équivalent
3. Secteur du Bâtiment souhaité
Un lieu de travail qui compte : notre offre
1. Localisation : Antony (92)
2. Salaire fixe + variable
3. Ticket restaurant
4. RTT Mensuel
5. Télétravail (2 jours par semaine) après 3 mois d'ancienneté
6. Opportunité de croissance et évolution professionnelle
7. Accès aux avantages du comité d’entreprise (parc d’attraction, cinéma…)
8. Accès au linkedin Learning
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