RESPONSABILITÉS :
Vous assurez l'ensemble des opérations financières liées à l'activité du service : saisie et suivi des bons de commande, ordres de mission et certificats de service fait, contrôle des pièces justificatives et archivage. Vous veillez à la régularité des opérations dans le respect des règles de gestion et de la commande publique.
Vous contribuez également au suivi financier des colloques, depuis la création et la gestion des outils budgétaires jusqu'au suivi des dépenses et à la préparation du bilan financier avec les services concernés (environ 2 par an).
Vous gérez et suivez les aspects financiers de différents projets (conventions, contrats de recherche, ANR, IUF, Amidex, journées d'études, séminaires, soutenances, etc.), en lien avec les partenaires internes et externes.
Vous participez au pilotage financier : suivi des recettes, analyse des crédits, accompagnement des projets de recherche et appui aux opérations de clôture budgétaire.
Enfin, vous contribuez à la continuité de service en assurant un relais en cas d'absence des collègues.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le poste nécessite de solides connaissances en gestion financière publique, incluant les règles budgétaires, la commande publique, ainsi que le fonctionnement général de la recherche et des projets financés (conventions, contrats, ANR, colloques...). Une bonne maîtrise des systèmes d'information financiers (notamment SIFAC) et des outils bureautiques est indispensable, tout comme une expression écrite et orale claire.
La personne à recruter doit être capable de saisir, contrôler et suivre des opérations financières, d'appliquer la réglementation en vigueur et de respecter les procédures internes. Il/elle sait organiser son travail, analyser et hiérarchiser les demandes, assurer le suivi des dépenses et recettes, préparer des bilans et contribuer au pilotage financier des projets. La capacité à se repérer dans son environnement professionnel et à collaborer avec différents interlocuteurs (services financiers, direction de la recherche, laboratoires, partenaires externes) est essentielle.
Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, autonomie et savez rendre compte à votre hiérarchie. Votre adaptabilité, vos aptitudes relationnelles et votre goût pour le travail en équipe sont indispensables pour assurer la continuité du service, répondre à la diversité des interlocuteurs et garantir la fiabilité des opérations financières.
Poste à pourvoir au 1er décembre 2025 – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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