Gestionnaire de paie

Informations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Toulouse Référence 2025-2125865 Date de début de diffusion 04/12/2025 Date de parution 04/12/2025 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Gestionnaire de paie (H/F) Date limite de candidature 05/01/2026 Employeur Gestionnaire de paie (H/F) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire de paie Descriptif de l'employeur Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Description du poste Saisie de la paie Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux Transmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIP Saisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d’heures de chaque contrat Contrôle du service fait Retour mensuel des paies auprès des UT / UFA Contrôle de l’exactitude des bulletins de paie Suivi des trop-perçus (PLV) Rédaction de courriers Classement et archivage de la paie mensuelle Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF) Activité administrative Contrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d’activité et pièces administratives) Attestations de paiement et employeur pour PÔLE EMPLOI et IRCANTEC Mise à jour et classement des dossiers de vacataires Écritures comptables de la paie DAO Déclaration de la taxe sur les salaires Contrôle et suivi des postes gagés Suivi de l’absentéisme (arrêt maladie) Déclaration sur Net entreprises des arrêts maladie et accidents de travail Suivi financier des remboursements IJSS Élaboration de courriers pour la CPAM et la MGEN Aide à la gestion et au suivi des prélèvements des postes gagés Contrôle de la paie Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF) Autres activités Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service public Conditions particulières d'exercice Type de contrat : CDD jusqu'au 31 août 2026 Quotité : 100 % Horaire : 1607 heures Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale Descriptif du profil recherché SAVOIR-FAIRE Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe Capacité d’adaptation à de nouveaux outils informatiques Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus Capacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiers Capacité de s’impliquer et d’évoluer dans un système complexe et en constante mutation SAVOIR –ÊTRE Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie Savoir travailler dans l’urgence, réactivité Savoir gérer son temps, respect des délais Grand sens du contact, de l’écoute et patience Capacités relationnelles Aptitudes à la discrétion professionnelle Fiabilité des données Aptitudes à rendre des comptes COMPETENCES REQUISES Catégorie B Diplôme minimum requis : Bac à bac 2 Maîtrise de la comptabilité publique et du secrétariat Maîtrise de la paie dans la fonction publique Connaissances de l’outil ELAP et CHORUS PRO Maîtrise de Word, Excel, Internet, messagerie Maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe Adaptation de son langage et de ses messages au type d’interlocuteur Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOULOUSE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 31/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh@mongipfcip.fr