Attaché(e) d'administration hospitalière rh f/h

Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE Attaché(e) d’Administration Hospitalière charge(e) des Ressources Humaines (F/H) Dès que possible - Poste pérenne à 100% CDI – MUTATION - DETACHEMENT Missions principales Encadrer / Manager les équipes : Collaborer avec le directeur adjoint en charge des ressources humaines et des relations sociales, participation au processus décisionnel Coordination des activités de la fonction RH et management des équipes des secteurs des carrières et de la paie Recrutement de certaines catégories de personnel Participer à la gestion des compétences Faire appliquer la règlementation : Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire Contrôler l’application de la réglementation Veiller à la mise à jour des procédures Coordonner la gestion des carrières des agents : Préparer des documents à des fins décisionnelles Contrôler certains dossiers élaborés dans le service (Commissions paritaires, avancements de grades …) Elaborer des notes, documents à l’attention du personnel Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel Participer à la gestion des procédures disciplinaires Coordonner la gestion du secteur paie : Superviser l’organisation du travail du service Veiller à la mise à jour des procédures Participer aux suivis budgétaire et financier Assurer l’interface avec l’éditeur RH pour la DSN et tous les sujets relatifs à la paie Mise à jour du plan comptable Traitement des variables particulières (prime de service, de technicité …) Assurer la gestion de la régie crèche Autres missions : Participer à l’élaboration et suivi des projets institutionnels RH, ex : Lignes Directrices de Gestion, élections professionnelles … Assurer des RDV agents en lien avec le DRHRS Echanger avec les organisations syndicales en lien avec le DRHRS Participer aux instances et rédiger des PV en lien avec le secrétariat de direction et le DRHRS (CSE …) Compétences requises : Capacité d’adaptation à l’évolution des organisations Aptitude à l’analyse et à la synthèse Qualités rédactionnelles Rigueur et sens de l’organisation Sens des responsabilités, esprit d’initiative, disponibilité Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation Discrétion professionnelle Expérience et intérêt pour le management La fiche de poste peut être appelée à évoluer. FICHE DE POSTE Diplôme ou niveau requis Licence ou titre/diplôme niveau II Liaisons fonctionnelles En interne : - le Pôle MRH et ses acteurs - la direction, - l’encadrement de tous les secteurs, les organisations syndicales, les agents, la médecine du travail En externe : les partenaires privilégiés (trésorerie, URSSAF, CNRACL, Pôle emploi…) Service : Le service se compose de 20 collaborateurs, répartis en plusieurs secteurs : Gestion des Carrières et Paie, Formation, GPMC et QVT Gestion base de données, suivi budgétaire et GTT Un secrétariat Mission du service : Gestion du personnel non médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement. Localisation : Le service se situe sur le site même du centre hospitalier, Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N°10. Conditions d’exercices et particularités du poste Travail et Horaires en journée et du lundi au vendredi - Forfait Cadre. Technologies utilisées Logiciels bureautiques, téléphone, Internet, logiciel de Gestion du personnel, Intranet. Missions principales Encadrer / Manager les équipes : Collaborer avec le directeur adjoint en charge des ressources humaines et des relations sociales, participation au processus décisionnel Coordination des activités de la fonction RH et management des équipes des secteurs des carrières et de la paie Recrutement de certaines catégories de personnel Participer à la gestion des compétences Faire appliquer la règlementation : Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire Contrôler l’application de la réglementation Veiller à la mise à jour des procédures Coordonner la gestion des carrières des agents : Préparer des documents à des fins décisionnelles Contrôler certains dossiers élaborés dans le service (Commissions paritaires, avancements de grades …) Elaborer des notes, documents à l’attention du personnel Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel Participer à la gestion des procédures disciplinaires Coordonner la gestion du secteur paie : Superviser l’organisation du travail du service Veiller à la mise à jour des procédures Participer aux suivis budgétaire et financier Assurer l’interface avec l’éditeur RH pour la DSN et tous les sujets relatifs à la paie Mise à jour du plan comptable Traitement des variables particulières (prime de service, de technicité …) Assurer la gestion de la régie crèche Autres missions : Participer à l’élaboration et suivi des projets institutionnels RH, ex : Lignes Directrices de Gestion, élections professionnelles … Assurer des RDV agents en lien avec le DRHRS Echanger avec les organisations syndicales en lien avec le DRHRS Participer aux instances et rédiger des PV en lien avec le secrétariat de direction et le DRHRS (CSE …) Intitulé de l’établissement : CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Adresse de l’établissement : Boulevard Denière - BP 2757 03207 VICHY CEDEX Accès par : Autoroutes : A71-A719- A89 (à Thiers) : Clermont-Ferrand : 50mn, St-Etienne : 1h30, Lyon 1h50 par A89 Liaisons ferroviaire : la gare de vichy à proximité immédiate est située sur la ligne principale Paris-Clermont-Ferrand. Une ligne secondaire dessert Lyon : Paris : 3h, Lyon 2h, Clermont-Ferrand : 35mn Aéroport à Clermont-Ferrand Présentation générale de l’établissement : Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy dessert une population d’environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 830 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d’Urgences, et 1 100 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l’ex-région Auvergne. Le Centre Hospitalier de Vichy collabore étroitement avec d’autres Etablissements de Santé, avec lesquels des conventions sont signées, créant ainsi un réseau de soins dynamique au service du patient (CHU de Clermont-Ferrand, CH de Moulins-Yzeure, CH de Thiers et CH d’Ambert, Centre de Lutte Contre le Cancer, EHPAD, etc…). Le CH de Vichy est membre du GHT Allier-Puy de Dôme, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l’établissement support, et qui regroupe l’ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l’Allier et du Puy de Dôme. Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l’Etablissement (www.ch-vichy.fr). Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget … 830 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD) 1800 ETP non médicaux 160 ETP séniors – 60 internes