Directeur.trice de cabinet, vous soutenez le président du directoire dans la gestion des priorités stratégiques et l'organisation interne.
Mission principale :
Vous assurez une coordination fluide des activités internes et externes du président du directoire. Vous jouez un rôle stratégique dans l’optimisation des processus organisationnels, le suivi des projets clés et l’amélioration de la communication interne au sein de l’entreprise.
Responsabilités :
1. Assurer la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie à l’échelle de la coopérative :
o Mettre en œuvre la stratégie à court, moyen et long terme.
o Gérer les priorités stratégiques de la coopérative en fonction des objectifs du Président du Directoire.
o Mettre en place des outils de reporting pour évaluer la performance des projets et initiatives.
2. Coordonner les projets transverses :
o Superviser et coordonner les projets stratégiques inter-pôles.
o Assurer le suivi des projets clés pour garantir leur bon déroulement dans les délais impartis.
o Identifier les obstacles et proposer des solutions pour résoudre les problèmes inter-pôles.
3. Soutenir la coordination des équipes de direction :
o Organiser et coordonner les réunions de direction, préparer les ordres du jour et les supports nécessaires.
o Faciliter la prise de décision en fournissant des analyses précises et en résumant les points clés des discussions.
o Appuyer les directeur.trice.s en cas de contentieux ou gestion de crise
4. Assurer le secrétariat du Président du Directoire :
o Gérer l’agenda du Président du Directoire
o Rédiger et préparer des discours, des présentations, des posts RS et des rapports et dossiers pour le compte du Président du Directoire
5. Gestion de la relation avec les parties prenantes :
o Entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes de l'entreprise (investisseurs, partenaires, etc.).
o Assurer la gestion des priorités de communication du Président du Directoire avec les collaborateurs, les clients, et les partenaires stratégiques.
Modalités contractuelles :
* CDI avec une période d'essai de 3 mois renouvelable une fois
* Date de démarrage : T3/T4 2025
* Lieu du poste : 13 rue Santeuil, 75005 Paris. Avec une clause de mobilité sur l'Ile de France
* Statut : cadre forfait jour (C2)
* Rémunération annuelle brute entre 39 000 et 41 000 € pour une année complète sur 13 mois
* Autres avantages : Télétravail (1 à 2 jours/semaine), Mutuelle et prévoyance (prises en charge à 100% par Plateau Urbain), Navigo (prise en charge à 100% par Plateau Urbain ou équivalent sur autre mobilité), tickets restaurants de 9€ (prise en charge employeur de 60%), 6 semaines de congés payés pour une année complète + 10 RTT pour une année complète
* Expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement à croissance rapide
* Vous êtes reconnu.e pour votre grande capacité d’adaptation et votre aptitude à gérer des situations complexes
* Leadership et grande capacité à travailler en équipe
* Vous êtes familier.ère du fonctionnement d’une PME et/ou d’une SCIC
Qualités et compétences requises :
* Forte capacité d’analyse et de synthèse.
* Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
* Compétences en gestion de projets et dans la coordination d’équipes transverses.
* Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Plateau Urbain est une coopérative d’urbanisme temporaire et transitoire qui propose des espaces de travail abordables, entre 30 à 70% en dessous du prix du marché immobilier classique, dans des lieux vivants et créatifs, propices aux projets communs.
Destinés en priorité aux acteurs et actrices du milieu culturel, associatif et de l’Économie sociale et solidaire, les projets menés par la coopérative ont pour vecteur la solidarité, la diversité et l’expérimentation et prennent place en Île-de-France mais aussi sur la métropole de Lyon, Bordeaux, Marseille…
Depuis sa création en 2013, Plateau Urbain c’est :
* 55 projets de lieu temporaire dont le m² est en moyenne entre 30 et 70% inférieur au prix du marché.
* Plus de 1 700 structures de l’ESS, artistes, artisan.e.s, associations, accueillies sur plus de 130 000 m².
* Plus de 2 000 personnes en situation de précarité ayant bénéficié d’un hébergement d’urgence dans une dizaine de sites mixtes co-gérés avec les acteurs de la solidarité.
Plateau Urbain est aussi une coopérative engagée à :
* Défendre le droit à la ville en travaillant en bonne intelligence avec les détenteurs des espaces vacants.
* Redonner une utilité à des espaces non occupés sur une période donnée (12 mois à 6 ans), en proposant, en priorité, ces espaces à des structures du secteur culturel et artistique, de l’ESS et du monde associatif.
* Promouvoir la mixité des usages et des profils en créant des lieux mêlant hébergement d’urgence et activité professionnelle, facteur d’inclusion et d’ impact durable sur le plan sociétal.
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