Nous recherchons une Secrétaire Médicale Dentaire dynamique, rigoureuse et organisée pour rejoindre notre cabinet. Véritable pilier de l'accueil et de la gestion administrative, vous êtes la première interlocutrice des patients et jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet ainsi que dans la qualité de l'expérience patient.
Vos missions
Accueil et relation patient
Accueil physique et téléphonique des patients
Prise de rendez-vous, confirmations et rappels
Orientation, information et accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins
Gestion administrative et dentaire
Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
Saisie et suivi des actes dentaires sur logiciel métier
Élaboration et gestion des devis et plans de traitement
Facturation des soins, télétransmission, suivi des mutuelles
Encaissements, classement et archivage des documents
Organisation du cabinet
Gestion et optimisation des plannings
Coordination avec les praticiens et assistants dentaires
Respect des procédures internes, des règles d'hygiène et de la confidentialité médicale
Profil recherché
Vous êtes secrétaire médicale dentaire, ou disposez d'une expérience significative en cabinet dentaire. Une formation en secrétariat médical est appréciée.
Vous maîtrisez :
Le vocabulaire et les actes dentaires (NGAP/CCAM)
La facturation dentaire, les devis, la télétransmission et le suivi administratif des soins
Les outils informatiques et logiciels dentaires (Doctolib, Julie, Logos, Visiodent ou équivalent)
Dotée d'une excellente présentation et d'un très bon sens relationnel, vous savez accueillir, rassurer et informer les patients avec professionnalisme, bienveillance et discrétion.
Autonome, réactive et organisée, vous êtes capable de gérer les priorités et le stress inhérents à un cabinet dentaire, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration avec les praticiens.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre cabinet, c'est intégrer une structure professionnelle et conviviale, au sein d'une équipe soudée et organisée. Votre rôle y est central et reconnu, avec pour objectif commun d'offrir aux patients une prise en charge de qualité et une expérience positive.
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