Assistant technique et administratif h/f

Nous recherchons un.e Assistant.e Technique et Administratif.ve pour renforcer notre équipe parisienne .
Au cœur des projets, vous accompagnez l'équipe travaux sur la gestion administrative et financière des chantiers. Votre mission principale consiste en :
* Assistance au suivi général des dossiers en phase chantier
* Interaction avec la maîtrise d'ouvrage, ses prestataires, les entreprises et la maîtrise d'œuvre
* Préparation et rédaction des actes d'engagement et contrats de Maîtrise d'œuvre
* Vérification des situations de travaux des entreprises et établissement des bons de paiement et Ordres de Services
* Rédaction des comptes rendus de chantier et correspondances
* Suivi financier des travaux, gestion des marchés d'entreprises et déclaration d'activité annuelle en lien avec les assurances (MAF, .)
* Constitution des dossiers marchés entreprises
* Suivi des documents de fin d'opération (réception des travaux, décomptes financiers, garantie de parfait achèvement)
* Gestion et suivi des sinistres sur les opérations
* Facturation de la prime concours et/ou des honoraires en phase études
En parallèle, vous assurez la bonne gestion quotidienne de l'agence parisienne :
* Gestion administrative courante de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier, classement et archivage
* Coordination des achats de fournitures et gestion de l'organisation interne de l'agence
* Collaboration avec les pôles Support, au siège
Votre profil
* Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et polyvalent.e
* Vous avez le sens du service et une excellente aisance relationnelle
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit de synthèse
* Vous faites preuve d'autonomie
Compétences & outils
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé) et plateformes d'échanges numériques et/ou ERP
* Maitrise des marchés de travaux et des procédures de chantier
* Aisance avec les chiffres et gestion contractuelle, orthographe soignée et capacité rédactionnelle
Formation & Expérience :
* Bac pro à Bac+2 en gestion administrative / technique / bâtiment
* Expérience : trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement en maîtrise d'œuvre / agence d'architecture
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un poste clé au sein d'une agence d'architecture de premier plan
* Un environnement stimulant et des projets d'envergure
* Une équipe engagée et dynamique
Prêt.e à relever le défi ? Envoyez votre candidature (CV + LM) dès maintenant !
A propos de CRR Ecritures Architecturales
CRR Écritures Architecturales, agence de renom à l'échelle nationale, imagine et transforme durablement l'architecture de nos cadres de vie. Présents à Clermont-Ferrand, Angers, Lyon et Paris, nous concevons des ouvrages complexes et à forts enjeux dans des secteurs variés : santé, enseignement, médico-social, sport, tertiaire, logement.
Notre force ? Une équipe pluridisciplinaire de plus de 100 talents (architectes, ingénieurs, économistes, paysagistes, designers, experts BIM.) engagés pour une architecture ambitieuse et responsable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 34 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel