Coordinateur douanes export h/f

Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble

Spécialisées dans le recrutement et l'intérim, les agences sont basées en Vaucluse, dans les Hauts de France et en région Parisienne.
Fort de notre réseau interne, mais également des réseaux locaux, notre volonté est de proposer un accompagnement sur mesure et propre à chacun des projets.
Pour une mise en relation réussie, notre bienveillance est double : mieux vous connaître ! Vous, professionnels ET vous, futurs collaborateurs.trices.

Chaque personnalité doit trouver sa place. Notre équipe est à l'écoute.

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Au plaisir de vous rencontrer ! Dans le cadre d'une création de poste et du développement des activités de notre partenaire, spécialisé dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel, nous recherchons un Coordinateur Douanes Export H/F.

En collaboration avec les différents services (logistique - achat - transport - juridique - qualité), vous serez garant de la conformité douanière des expéditions internationales (colis et palettes) de l'entreprise, notamment vers le Royaume-Uni et les pays hors UE.

Vos missions :

Gestion des formalités douanières
- Préparer et valider les documents douaniers nécessaires à l'export (factures, certificats d'origine, déclarations douanières, etc.).
- Vérifier et déterminer l'origine préférentielle et non préférentielle des produits, en conformité avec les règles d'origine des accords commerciaux, en priorité UE-Royaume-Uni, (potentiellement États-Unis, Moyen-Orient et Suisse).
- Émettre ou contrôler les documents justificatifs d'origine (EUR.1, déclaration sur facture, REX, etc.).
- Assurer la conformité des envois avec les réglementations douanières en vigueur (UE, UK, pays tiers).
- Suivre les expéditions et débloquer les envois en cas de blocage douanier.
- Gérer les numéros EORI associés aux différentes entités du groupe, en veillant à leur bonne utilisation selon le pays d'expédition et le statut douanier applicable.

Coordination et interfaces internes
- Réglementaire : Obtenir les informations techniques et réglementaires produits (composition, usage, statut réglementaire, etc.)
- Achats : Récupérer les données fournisseurs nécessaires à la déclaration douanière (prix, origine, certificats, nomenclature).
- Finance / Comptabilité : Assurer la cohérence des données de facturation export et le traitement correct de la TVA intracommunautaire et extracommunautaire. Participer aux audits douaniers ou fiscaux si nécessaire.
- Qualité : Vérifier la conformité documentaire des produits exportés (certificats qualité, conformité d'étiquetage, etc.).
- Informatique / ERP : S'assurer de la bonne intégration des données douanières dans les systèmes d'information.
- Logistique / Transport : Coordonner les flux physiques avec les flux douaniers, assurer la traçabilité des envois, anticiper les contraintes de transit ou de réglementation.
- Informer et sensibiliser les équipes internes sur les procédures export, les obligations douanières, les incoterms et les implications des accords commerciaux.

Optimisation et veille
- Mettre à jour et fiabiliser la base de données douanière (codes HS, origines, préférences tarifaires, etc.).
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions douanières (Brexit, accords de libre-échange, sanctions économiques, digitalisation des douanes).
- Identifier les opportunités de réduction des coûts douaniers via les préférences tarifaires applicables.
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exportation et des interfaces systèmes (automatisation, dématérialisation, etc.).

Pilotage et amélioration continue
- Suivre des indicateurs de performance douaniers (KPI) tels que le taux de blocage des expéditions, les délais de dédouanement, ou encore le taux d'utilisation des préférences tarifaires.
- Identifier et proposer des axes d'optimisation de la chaîne logistique douanière, incluant la réduction des droits de douane, l'amélioration de la conformité ou la simplification des flux export.

La maîtrise de l'anglais est impératif