Gestion administrative et organisationnelle Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs Rédaction et gestion des courriers, e-mails, comptes rendus Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, litiges) Classement, archivage et mise à jour des bases de données Gestion comptable et financière Facturation clients et fournisseurs Relances et suivi des paiements Préparation des éléments pour le comptable ou expert-comptable Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires Gestion commerciale Élaboration de devis, bons de commande Suivi des livraisons et de la satisfaction client Mise à jour du fichier clients / CRM Participation à la prospection ou à des actions commerciales Gestion des ressources humaines Suivi des absences et des congés Préparation des éléments variables de paie Participation au recrutement (pré-sélection CV, entretiens, intégration) Mise à jour des dossiers du personnel Contribution à la gestion de projet ou à l’amélioration de processus Aide à l'organisation d'événements ou de réunions Création de tableaux de bord pour le suivi d’activité Propositions d’optimisation de l’organisation interne Participation à la digitalisation de certains processus
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