Responsable administratif h/f

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un responsable administratif H/F.

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en :
- Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions

Gestion des clients :
- Prendre en charge les relations clients au téléphone, notamment en cas de difficultés ou pour gérer des situations complexes.
- Escalader et résoudre les problématiques client qui demandent une intervention au niveau supérieur.

Soutien administratif :
- Accompagner et encadrer une équipe de 3 personnes dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes.
- Être un support opérationnel pour aider à la gestion des dossiers plus complexes, notamment en soutien des chargés de clientèle.

Suivi des indicateurs :
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPIs) et les tableaux de bord pour évaluer l'avancement des dossiers des chargés de clientèle.
- Gérer les dossiers en retard, les impayés et s'assurer que chaque étape, du bon de commande à la facturation, est réalisée sans retard.

Interface administrative :
- Représenter la société en cas de problèmes administratifs ou en tant qu'interlocuteur pour les clients.
- Assurer un suivi fluide des processus administratifs, en jouant un rôle de médiateur pour débloquer les situations délicates.

Gestion de crise :
- Apporter des solutions rapides et efficaces pour les petits problèmes opérationnels (dossiers à faible marge, retards de paiement, etc.) tout en maintenant une bonne relation avec les clients.
- S'assurer que toutes les procédures administratives soient réalisées de manière fluide et sans interruption.

Reporting :
- Rendre compte des activités et de la gestion de l'équipe au N+1
- Participer aux réunions de suivi pour faire remonter les informations pertinentes et identifier les points d'amélioration.

Remplacement et suivi :
- Être capable de remplacer les membres de l'équipe en cas d'absence et de remonter les informations pertinentes aux responsables concernés.

Pré-requis

13ème mois

Prime de participation

39h00 semaine du lundi au vendredi

Profil recherché

Compétences managériales : Capacité à encadrer, soutenir et motiver une équipe de 3 personnes.

Compétences organisationnelles : Maîtrise des outils de gestion administrative, des indicateurs de performance et des processus de suivi client.

Autonomie et polyvalence : Capacité à gérer les priorités et à intervenir sur différents dossiers en parallèle.

Esprit d'analyse : Capacité à prendre de la hauteur sur les situations délicates et à trouver des solutions adaptées.

Aptitudes relationnelles : Bonne communication, sens du service client et gestion des conflits

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 35000 € - 37000 € par an