Offre de stage – gouvernance documentaire & support si

6 mois – Début entre janvier et mars 2026 – Annecy (télétravail possible)

Rejoignez Aérogestion et prenez part à la transformation digitale d’un cabinet de conseil dynamique !


A propos d'Aérogestion :

Aérogestion est un cabinet de conseil spécialisé en stratégie, finance d’entreprise et revenue management pour les secteurs aérien, aéroportuaire, hôtelier et touristique.

En pleine modernisation de ses outils et de ses pratiques, l’entreprise renforce sa gouvernance documentaire et la sécurité de ses données au sein de Microsoft 365.

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour piloter un projet structurant au cœur de cette transformation.


Responsabilités

Vous participerez à la mise en place d’un référentiel documentaire complet et pérenne, en pilotant un projet de bout en bout :

· État des lieux des pratiques actuelles ;

· Proposition d’une méthode de gouvernance (organisation, règles, processus) auprès du responsable de stage et de la direction ;

· Déploiement opérationnel dans Microsoft 365.

Un projet stratégique, concret, formateur… et à fort impact pour toute l’entreprise.


* Structuration & gouvernance documentaire

· Analyser l’existant et repenser l’organisation documentaire dans SharePoint.

· Concevoir une gouvernance claire : nomenclature, arborescence, règles de gestion.

· Faire valider vos recommandations et accompagner leur mise en œuvre.

· Harmoniser, reclasser et centraliser les documents.


2. Projets SI & cybersécurité

· Participer au déploiement de Microsoft Intune.

· Contribuer aux paramétrages de Microsoft Purview (classification, étiquetage).

· Collaborer avec notre prestataire IT.

· Créer des supports de sensibilisation à la cybersécurité.


3. Construction du référentiel interne

· Centraliser les documents clés de l’entreprise.

· Définir les règles de gestion du référentiel.

· Garantir sa cohérence, sa qualité et sa mise à jour continue.


4. Accompagnement et formation des collaborateurs

· Rédiger des guides simples et efficaces.

· Répondre aux questions et faciliter l’adoption des bonnes pratiques.

· Participer à la diffusion d’une culture documentaire et SI solide.


Qualifications

· Étudiant(e) Bac+3/Bac+5 en école de commerce, gestion, systèmes d’information, documentation ou équivalent.

· À l’aise avec l’univers Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Office).

· Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.

· Intérêt marqué pour la structuration de l’information, les outils collaboratifs et les enjeux SI/cybersécurité.


Pourquoi nous rejoindre ?

· Une mission centrale au cœur de la transformation numérique d’Aérogestion.

· Une réelle autonomie pour mener un projet stratégique de A à Z.

· Un environnement bienveillant, professionnel et orienté innovation.

· La possibilité d’évoluer dans des secteurs passionnants : aviation, tourisme, hôtellerie.


Envoyez votre candidature à contact@aerogestion.fr