Description :
L’assistant service support est en charge de la saisie administrative des contrats, des éléments variables de paie des intérimaires et de la facturation client pour le compte des agences. Il/elle participe également aux missions d'assistanat commercial et de gestion des plateformes de dématérialisation.
-Saisie administrative en tant que centre de gestion
Saisie des contrats de mission et avenants des salariés intérimaires selon les informations fournies par les agences
Saisie des relevés d'heures (heures, primes soumises et non soumises...) et des acomptes
Suivi des régularisations de paie et avoirs
Réalisation des DPAE et cartes BTP
Gestion de la cloture mensuelle en lien avec les agences
Edition et transmission des factures
- Assistanat commercial
Mettre à jour et diffuser le reporting mensuel des chiffres d’affaires sur les accords nationaux;
Extraire et vérifier les éléments financiers sur chaque accord national afin d’établir une liste de suivi et paiement des Remises de Fin d’Année;
Apporter réponse, en lien avec la Direction, au réseau d’agences sur toutes questions commerciales.
Constituer les dossiers d’appels d’offres en lien avec les responsables d’agences.
Renseigner également le Réseau Adecco Inclusion dont ID’EES INTERIM est membre.
- Gestion des outils de dématérialisation (EDI)
Gestion des EDI en tant qu’administrateur (plateforme de dématérialisation type PIXID, PILOTT, SEXTANT, PEOPULSE ...), en lien avec les différents acteurs (client, responsable d’agence, prestataire informatique) ;
Accompagnement des agences sur l’utilisation des EDI
Profil recherché :
Organisé(e) et méthodique, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en agence de travail temporaire ou centre de gestion partagé. Vous maitrisez les fondamentaux de la réglementation du travail temporaire et de la paie.
Vous faites preuve de réactivité et de fiabilité afin de garantir un fonctionnement optimal du centre de gestion.
MODALITES DU POSTE :
- Rémunération fixe : 1900€ - 2150€ brut
- 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)
- Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)
- 27 jours de congés payés + 12 RTT / an
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
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