Secrétaire du bâtiment (h/f)

L'Agence 7IN recherche pour l'un de ces clients un/une secrétaire BTP à VEUREY VOROIZE pour une mission en intérim aboutissant en CDI.

Mission:

- Au sein du service travaux, vous réalisez le traitement des bon de livraison, êtes en contacts avec les fournisseurs et sous-traitants, vous gérez les dossiers chantiers.
- Vous devez être capable de saisir des devis, situations, facture sur Excel avec différentes TVA
- Planifier les rdv clients selon planning équipe
- Relancer les clients pour dossier, documents, paiement des factures,...
- Administration en général
- Présence au showroom pour accueillir client

Compétences relationnelles:

- Avoir un excellent sens de l'organisation et du planning
- Avoir un bon relationnel et savoir travailler en équipe
- Avoir une excellente communication orale et écrite
- Compétences informatiques:
- Maîtrise d'un ordinateur et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Accès à la messagerie électronique


Jours de travail :

Du mardi au samedi 13h
Ou du lundi au samedi 13h avec repos mercredi
Ou du lundi au vendredi repos samedi

Horaire :
9h-12h30 / 13h30-18h à définir selon les jours

Le profil recherché
- Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous investir sur du long temps; vous avez idéalement acquis de l'expérience en assistanat dans le domaine du BTP.
- Expérience 3 ans minimum en BTP souhaité
- Qualités personnelles:
- Rigueur, méthodologie et sens du détail
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et confidentialité