Description du poste
Missions :
Au sein d'une équipe à taille humaine composée de 6 personnes et d'une Responsable paie, vous contribuerez activement aux missions du service.
Vos principales activités seront les suivantes :
1 - Paie :
1. Gérer la production de la paie dans tout son processus depuis la saisie des éléments variables
2. Saisie des acomptes, saisie des frais de déplacement, gestion des indus.
3. Suivre et enregistrer le temps de travail des salariés (renseignement des plannings types dans le logiciel de Paie).
4. Gérer les absences (maladie, AT, maternité, paternité…) et la gestion des indemnités journalières en respectant la procédure associée ainsi que la législation en vigueur.
2 - Administration du personnel :
5. Contrôle des dossiers des salariés nouvellement embauchés (DUE, éléments du dossier du salarié) puis classement des éléments dans le système de gestion informatique interne.
6. Gestion des départs des salariés en CDI et CDD (saisie dans le logiciel de gestion, calcul des indemnités de départ, impression, vérification et classement des documents)
7. Vérifier les données renseignées par les établissements et leur cohérence lors de la réalisation du bulletin de paie.
8. Gestion du dossier des salariés ( salariés présents dans le groupe, avec un nombre important de CDD)
9. Rédiger les différentes attestations (IJSS, attestations d'emploi).
10. Gérer les courriers d'informations auprès des salariés (gestion dossier maladie, indu sur salaire…)
3 - Relations internes/externes :
11. Assurer les relations avec les services internes : Ressources Humaines, Informatique, Comptabilité, Contrôle de Gestion, …
• Faire le lien avec les organismes de retraite, Pôle Emploi, CPAM, URSSAF, prévoyance,…
Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.
En nous rejoignant, vous bénéficiez :
12. Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
13. de 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté + RTT
14. D'un temps de travail sur 36h horaires variables
15. d'une mutuelle d'entreprise
16. d'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)
17. d'un salaire sur 14 mois avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
18. d'une prime d'intéressement
19. 1% logement
20. des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant
21. d'une restauration sur place avec tarif préférentiel
22. d'un parking gratuit
Profil recherché
Vos compétences
Savoir être :
23. Rigueur
24. Réactivité
25. Organisation
26. Sens du travail en équipe
Savoir-faire :
Compétence dans l'utilisation des tableurs Excel.
Votre formation
Diplôme :
Bac + 2 en paie
Expérience :
Justifier d'une expérience en Ressources Humaines ou de gestion de la Paie.
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