Directeur de la résidence autonomie (h/f)

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Le directeur(trice) dirige un lieu de vie pour des personnes âgées autonomes. Il est le garant de la sécurité, de la veille médico-sociale, du maintien du lien social, en partenariat avec le CCAS.

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, il est chargé de lorganisation, du fonctionnement et de la gestion de la résidence. Il est le garant de la qualité de la prise en charge des résidents et de leur sécurité, et de la mise en œuvre du projet détablissement.

Les missions :

Organiser laccueil et veiller au cadre de vie des résidents :

- Organiser laccueil des résidents et lévaluation de leurs attentes et besoins ainsi que les attentes de leurs proches.

- Veiller à la mise en place du projet de vie individualisé des résidents.

- Animer un conseil de vie sociale.

Organiser les prestations et services individuels et collectifs en veillant au respect des règles dhygiène, de sécurité, et aux recommandations de bientraitance.

Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique :

- Demande de devis ou passage de marchés publics

- Passation des contrats selon les règles applicables

- Suivi du contrat : renouvellement, bonne exécution contractuelle, paiement, application des pénalités, etc

Exécution budgétaire / Suivi administratif :

- Engagements budgétaire

- Passation des bons de commande

- Encaissement des loyers ; Régisseur principal

- Suivi des impayés

- Suivi de la relation contractuelle avec le propriétaire des murs de la résidence ( vies habitat) ; paiement des loyers

- Participation à lélaboration du budget avec le service financier du CCAS

- Constituer les dossiers de demande dentrée au sein de létablissement, effectuer les visites ; suivre le taux doccupation ; établir les contrats de séjour

- Réaliser le suivi des sorties de létablissement (départ /décès)

- Constituer le dossier permanent du résident et assurer lactualisation des dossiers partagés informatiques ainsi que la confidentialité de ces dossiers

- Secrétariat de la résidence : rédaction des courriers vers les résidents, convocation des instances, etc

Management :

- Animation de léquipe de service ; Elaboration des plannings et des tâches

- Contrôle de lexécution des tâches ; notamment la bonne tenue du service en salle, du ménage, du respect des procédures

- Mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (EPI, arrêts, gestion des congés, visites médicales, etc)

Vie de létablissement :

- Elaborer le projet d'établissement et du service ; le plan bleu et toute la documentation réglementaire (contrat de séjours, règlements intérieurs, protocole sanitaire, etc)

- Réalisation des évaluations externe/interne de létablissement

- Participation à lélaboration des menus et aux animations (conception / réalisation)

- Participation à lastreinte téléphonique permanente (7j/7 et 24h/24) en intermittence avec le directeur-adjoint.

Entretien / maintenance / sécurité de létablissement :

- Assurer le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité des personnes et des biens, soit directement, soit en pilotant des prestataires externes ;

- Assurer lexhaustivité des contrats de maintenance et la périodicité des entretiens, en application de la réglementation en vigueur, pour tout ce qui concerne la sécurité, lhygiène et lentretien des biens mobiliers et immobiliers et des personnes

- Veiller à la préparation et au bon déroulement de la saison de chauffe et de louverture des pièces rafraichies

- Assurer la relation permanente avec le prestataire désigné pour les petits travaux ; suivre la réalisation de ces petits travaux

- Déclencher et suivre les interventions en cas dincidents en prenant en compte les délais de rétablissement (fuite deau, pannes électriques, etc)

- Suivi de la remise en état des studios lors des départs des résidents

Description du profil :

Certification obligatoire en application de larticle D. --7 du code de laction sociale et des familles :

- CAFDES(Certificat daptitude aux fonctions de directeur détablissement de service dintervention sociale) ;

- ou CAFERUIS (Certificat d'Aptitude aux Fonctions d'Encadrement et de Responsable d'Unité d'Intervention Sociale)

Connaissances souhaitées de lenvironnement des collectivités territoriales et du fonctionnement dune commune et dun CCAS

Très Bonne connaissances en ERP et HACCP ; sécurité sanitaire incendie et hygiène

Connaissances des réglementations applicables aux résidences autonomie

Savoirs faire :

Gestion budgétaire

Expérience du management et de lanimation déquipe

Expérience de la gestion dun établissement social ou médico-social

Savoir rendre compte de son activité et être force de proposition

Bonne organisation et planification du travail

Savoir être :

Bienveillant

Rigueur et autonomie

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi quaux agents contractuels (décret n°88- du 15 février pris pour l'application de l'article de la loi du 26 janvier modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).