Gestionnaire de formation (h/f) - 100% - direction des ressources humaines

Sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé – Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles :

* Participer à l’élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC)

* Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant du Plan de formation non-médical du personnel



ACTIVITES PRINCIPALES

Participer à l’élaboration, au déroulement et à la clôture du plan de formation

* Saisie du recueil des besoins

* Estimation financière des actions de formation

* Saisie des demandes dans le logiciel de gestion de la formation (Gesform)

* Préparation du plan de formation dans Gesform



Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation

* Contact avec les pôles demandeurs et les organismes de formation

* Vérification des agréments des organismes (NA/QUALIOPI)

* Planification des actions

* Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits

* Saisie et suivis des actions dans Gesform

* Gestion des conventions de formation, liquidation des factures et remboursement des agents en relation avec l’ANFH

* Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel

* Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences

* Participation au suivi financier des pôles administratifs

* Participation aux travaux de clôture

* Edition des statistiques à la demande des pôles après validation interne de la demande

* Suivi des journées congrès et des formations qualifiantes


LIAISONS FONCTIONNELLES

Relations internes au service

* Liaisons fonctionnelles : l’ensemble des collègues du service formation continue, secteurs DRH


Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :

* Direction, encadrement

* Cadres de pôle et cadres de santé

* Personnel des HUS

* Formateurs internes


Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :

* ANFH

* Organisme de formation

* Autres établissements régionaux