Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'agence de NANTES, L'assistant(e) Services Immobiliers aura en charge d'accueillir les clients quelques soit leurs attentes.
- Gérer l'accueil téléphonique (gérer les appels pour l'ensemble des activités, orienter les appels, noter et transmettre les messages en cas d'absence des salariés concernés),
- Gérer l'accueil physique (accueillir les clients & prestataires pour l'ensemble des activités, découverte des attentes clients ou prestataire puis orientation vers l'intéressé),
- Assurer la gestion administrative du site : gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri du courrier), liens avec la poste, passer les commandes de fournitures et de papier et les réceptionner).
- Assister la gestion et la location des biens en portefeuille : constituer les dossiers des candidats locataires, rédiger les baux, les dossiers de garantie caution, VISALE, locapass., planifier des rendez-vous de visites et états des lieux entrées et sorties, tenir le registre des mandats, assurer des visites de candidats locataires.
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