Asi en coordination de projets internationaux stratégiques f/h

Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction des Relations Internationales et en lien étroit avec les
responsables scientifiques et institutionnels des projets, l’agent participera à la coordination
opérationnelle, administrative et partenariale des actions internationales portées par l’Université de La
Réunion.
Activités principales
Appui à la coordination opérationnelle du projet
• Assurer le suivi opérationnel des projets internationaux stratégiques de l’université
• Participer à la coordination des activités menées avec les partenaires académiques et
scientifiques internationaux
• Contribuer à l’organisation de réunions internationales, workshops, conférences et événements
scientifiques
• Faciliter les échanges entre les partenaires et les équipes de recherche impliquées

• Participer au suivi des mobilités internationales étudiantes, scientifiques et institutionnelles
• Assurer le suivi des livrables, calendriers et échéances contractuelles
Gestion administrative et financière
• Assurer le suivi administratif et financier des conventions de financement
• Suivre l’exécution budgétaire et contrôler l’éligibilité des dépenses
• Réaliser les opérations de gestion financière dans SIFAC (engagements, liquidations)
• Produire et analyser des tableaux de suivi et indicateurs financiers
• Contribuer à la préparation des rapports intermédiaires et finaux
• Préparer les éléments nécessaires aux audits du projet (collecte, contrôle, structuration des
pièces justificatives)
Valorisation, communication et reporting
• Contribuer à la valorisation institutionnelle des projets et des partenariats internationaux
• Centraliser les données nécessaires au reporting scientifique, administratif et financier
• Veiller au respect des obligations de visibilité et de communication liées au financement Interreg


Encadrement : Non
Conduite de projet : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A – 0 B – 0 C
Compétences
Connaissances :
• Gestion de projets internationaux, européen ou institutionnels
• Finances publiques et règles de gestion budgétaire
• Connaissance des programmes Interreg ou assimilés appréciée
• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Anglais professionnel écrit et oral (niveau B2 souhaité)
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, reporting)
• Capacité à gérer des bases de données
• Rigueur dans le traitement des dossiers administratifs et financier
Compétences relationnelles :
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs internationaux
• Qualités rédactionnelle


L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 19 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 200 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Fiche de poste POUR LE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANT-E INGÉNIEUR-E
Fonction : Assistant(e) ingénieur(e) en coordination de projets internationaux
stratégiques
Métier ou emploi type :
Emploi type REFERENS :
J3C44 Assistante ingénieur en gestion administrative
Fiche descriptive du poste
Catégorie :A
Corps : Agent Contractuel(CDD sur projet)
Quotité :100%
Durée du contrat :12 mois

Affectation Administrative :
Géographique :
Direction des Relations Internationales (DRI)
Campus Nord (Moufia) ou Campus Sud (Terre-Sainte)

Contexte et environnement du poste
L’Université de La Réunion (UR) déploie une stratégie internationale ambitieuse visant à renforcer son
positionnement comme acteur académique et scientifique de référence dans l’espace indo-océanique.
Dans ce cadre, l’UR pilote plusieurs projets structurants de coopération internationale associant des
partenaires académiques, scientifiques et institutionnels en Europe, en Inde, en Australie et dans
l’ensemble de la région océan Indien.
Le poste s’inscrit notamment dans le cadre :
• du projet Science 2030 Océan Indien – Phase 1, financé par le programme Interreg. Porté en
partenariat avec plusieurs universités et réseaux scientifiques australiens, notamment le réseau
AFRAN, le projet a pour ambition de structurer un hub scientifique Océan Indien–Australie. Celui-
ci vise à favoriser l’émergence de collaborations pérennes, le développement de projets
scientifiques conjoints, la mobilité des chercheurs et l’identification de nouvelles opportunités de
coopération internationale (50% du temps de travail) ;
• du projet Campus Franco-Indien ILIADE, soutenu par le Ministère de l’Europe et des Affaires
Étrangères, visant à structurer des formations internationales et des collaborations scientifiques
durables entre partenaires français et indiens (50% du temps de travail).
Le/la assistant(e) ingénieur(e) recruté(e) contribuera au déploiement opérationnel de ces projets
stratégiques, en interaction avec les équipes scientifiques, les partenaires internationaux et les services
administratifs de l’université.