RESPONSABILITÉS :
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Son département formation continue propose une offre de plus de 120 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4200 managers en France et à l'étranger.
Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication.
Missions : Organiser et mettre en place des tâches liées à la gestion du département en interaction avec ses différentes parties prenantes
Pilotage financier et analytique
• Élaborer le budget initial, les budgets rectificatifs et les projections pluriannuelles
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (recettes, dépenses, trésorerie) et garantir la fiabilité des données
• Produire des analyses financières et des tableaux de bord stratégiques (rentabilité, point mort, marges, suivi par programme)
• Assurer le suivi des recettes (facturation, recouvrement, financements OPCO/CPF) et les clôtures comptables
• Être l'interlocuteur privilégié des services centraux sur les sujets financiers
Management d'équipe et coordination transversale
• Encadrer et structurer l'équipe financière (répartition des tâches, montée en compétences, suivi des objectifs)
• Garantir la qualité des opérations financières et la continuité de service
• Piloter des projets transversaux impliquant plusieurs équipes (pédagogiques,...)
• Accompagner le changement dans un contexte d'évolution organisationnelle et de croissance
Pilotage des outils SI et CRM
• Piloter les outils de gestion (SIFAC, CRM Dynamics, OSE, HELISA...)
• Gérer les accès sur toutes les plateformes de financement ou partenaire externe
• Définir les besoins métiers et piloter les évolutions en lien avec la Direction du Numérique et la Direction d'Aide au Pilotage (DAP)
• Mettre en place des procédures et des bonnes pratiques d'utilisation des outils
• Animer des ateliers de formation
Volet juridique et conformité
• Superviser la rédaction, la validation et le suivi des conventions
• Sécuriser les engagements contractuels en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
• Veiller au respect des règles financières, comptables et réglementaires
• Gérer les situations complexes (litiges, abandon, facturation, conformité des financements)
• Participer aux audits et contrôles
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du Directeur de la Formation Continue
PROFIL RECHERCHÉ :
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
• Pilotage financier complet (budget, suivi, analyse de la performance)
• Management d'équipe et coordination transversale
• Maîtrise des dispositifs de financement et du cadre réglementaire
• Pilotage et exploitation des outils SI (ERP type SIFAC, CRM Dynamics, Excel avancé)
• Capacité d'analyse et production de reporting stratégique pour l'aide à la décision
Savoir être
• Sens de l'organisation et capacité de structuration
• Rigueur, fiabilité et exigence professionnelle
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Autonomie
• Sens des responsabilités
Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable, selon profil ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE ;
· Rémunération : INM 588/651 soit 2981/3300 € suivant profil et expérience + prime de fin d'année ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Courbevoie 92400 – Site : Campus de la Tour Europlaza - 20 avenue André Prothin et Paris 75016 – Site : Campus de la Porte Dauphine – Place du Maréchal de Lattre de Tassigny.
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communa...
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