Chargé·e de la vie étudiante f/h

Join to apply for the Chargé·e de la vie étudiante F/H role at IONIS Education Group

Join to apply for the Chargé·e de la vie étudiante F/H role at IONIS Education Group

L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.

Lentreprise

L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS, lécole est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.

Description du poste

e-artsup, école reconnue dans les domaines de la création visuelle (design graphique, cinéma d’animation, jeu vidéo…), recrute un·e Chargé·e de la vie étudiante. Ce poste est au cœur de la relation entre l’école, les étudiant·es et les équipes pédagogiques. Il combine sens du service, rigueur administrative et qualité relationnelle.

En lien direct avec la direction pédagogique, les enseignant·es et les étudiant·es, vos missions s’articulent autour de trois grands axes :


* Accueil & relation avec les étudiant·es
* Accueil physique et téléphonique des étudiant·es, parents et intervenant·es
* Gestion du standard et des demandes d’information courantes
* Suivi administratif des absences : réception et traitement des justificatifs, relances, mise à jour des dossiers
* Accompagnement quotidien des étudiant·es avec les équipes en place des aspects administratifs et scolaires
* Gestion administrative de la vie étudiante
* Préparation et envoi des bulletins scolaires
* Organisation des conseils de classe et conseils pédagogiques : convocations, ordres du jour, comptes rendus
* Rédaction et mise à jour des livrets d’accueil et supports d’information destinés aux étudiant·es
* Préparation des rentrées scolaires (dossiers, plannings, logistique)
* Saisie, classement et suivi des dossiers étudiants (versions papier et numériques)
* Participation à la logistique générale liée à la scolarité (salles, matériels, organisation d’événements internes)
* Communication & coordination pédagogique
* Diffusion régulière des informations aux étudiant·es et intervenant·es (mails, affichages, intranet…)
* Interface entre les enseignant·es, la direction pédagogique et les étudiant·es

Appui aux équipes pédagogiques dans le suivi des plannings, la préparation de documents, le recueil des informations.

Profil recherché

Formation et expérience

* Bac +2 / Bac +3 dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative ou équivalent
* Une première expérience dans un environnement scolaire, universitaire ou créatif est un plus

Savoir-faire

* Excellentes compétences administratives et de suivi de dossiers
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Rigueur, organisation et fiabilité dans le traitement des tâches quotidiennes

Savoir-être

* Sens de l’écoute, patience et empathie envers un public étudiant
* Réactivité, autonomie et capacité à gérer les périodes de forte activité avec calme
* Goût pour le travail en équipe et sens du service
* Intérêt pour les univers créatifs : design, animation, jeu vidéo…
* Bonne présentation nécessaire (fort sens du service pour un public qui paie ses études)

Ce que nous offrons

* Un environnement de travail dynamique au cœur d’une école en plein essor
* Une équipe soudée et bienveillante
* L’opportunité de contribuer activement à l’expérience étudiante dans un établissement créatif et exigeant

Réf: 822a083d-6e9d-4dd7-8491-8d23c3739e25


Assistant administratif et accueil (F/H)

Paris, Île-de-France, France 13 hours ago


Assistant de direction - Direction Education Jeunesse (H/F)

Paris, Île-de-France, France 16 hours ago


Une ou un assistant de direction au sein du secrétariat particulier du Premier président


Coordinateur administratif et juridique F/H


STAGE: ASSISTANT.E PROGRAMME ET GRANTS (H/F) - PARIS/CLICHY


Séminaire International de Dakar - SID du 8 au 10 avril 2025


STAGE: ASSISTANT.E PROGRAMME ET GRANTS (H/F) - PARIS/CLICHY


CDI - Assistant(e) Comité de direction - H/F


Assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F)


Assistant/Assistante au cabinet du Maire


Assistant Administratif et Pédagogique F/H

Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France, France €22,000.00-€26,000.00 2 weeks ago

Paris, Île-de-France, France 15 hours ago


Assistant administratif et pédagogique H/F

Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France, France 6 days ago


SECRETAIRE/ASSISTANT H/F Département Energie – PARIS (75020)


SIEGE – ASSISTANT.E ADMIN ET FINANCEDESK (H/F) - PARIS/CLICHY


Assistant(e) de Direction Générale (H/F)


Assistant de direction/Assistante de direction

Paris, Île-de-France, France 14 hours ago

Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France, France 2 months ago


Assistant Administratif et Pédagogique F/H


Assistant Administratif et Pédagogique F/H

Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France, France €22,000.00-€26,000.00 1 month ago


Assistant Administratif et Pédagogique F/H


J-18808-Ljbffr