En binôme avec la secrétaire, vous serez en charge de :
1. Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les clients du cabinet.
- Gérer les appels entrants et les transmettre aux personnes concernées.
- Fournir un premier niveau d'information et d'orientation.
2. Facturation et suivi clients
- Établir les factures clients mensuelles ou ponctuelles.
- Assurer le suivi des règlements.
- Relancer les clients en cas d'impayés.
3. Gestion des agendas et des rendez-vous
- Planification des rendez-vous pour les collaborateurs.
4. Rédaction administrative
- Rédiger les lettres de mission et suivre leur signature.
- Assurer la mise à jour et le classement des documents contractuels.
5. Gestion de la formation et OPCO
- Gérer l'inscription et la planification des formations des collaborateurs.
- Gérer les démarches auprès de l'OPCO (montage des dossiers, suivi des
remboursements).
6. Gestion administrative de la vie du cabinet :
- Gérer les fournitures et les équipements de bureau.
- Participer à l'organisation des événements internes du cabinet.
Compétences associées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de facturation et de gestion client.
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles.
Logiciels : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), Logiciel Agiris
Qualités recherchées :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
La rémunération est à convenir en fonction du profil, 13 ème mois, tickets restaurant et un
Plan Epargne.
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail principalement au siège de Sélestat, déplacements occasionnels.
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