Assistant administratif et facturation - temps partiel 17h h/f

Le Groupement d'employeurs SIRAC, propose, depuis sa création en 2009, une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein d'associations, à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.

En tant que salarié(e) du GE SIRAC, vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition, par votre référent(e) interne. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions. Dans le cadre d'une mise à disposition de 6 mois minimum, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation pour intervenir à temps partiel 17h au sein d'un organisme de formation.

Vous aurez à assurer la gestion des opérations de facturation, le suivi des paiements et des relances client :
- Assurer le suivi administratif des dossiers pour chaque formation dispensée
- Rassembler et organiser les pièces justificatives nécessaires à la facturation, telles que les conventions de formation, bons de commandes
- Emettre les factures clients suite à la validation des devis, er des actions de formation
- Vérifier la conformité des informations sur les devis et les éléments nécessaires à la facturation (tarifs, modalités de paiement, financements)
- Assurer le suivi des financements OPCO EP
- Gérer la facturation des clients via la plateforme NOVA
- Relancer en cas de factures impayées (appels téléphoniques, e-mails, courriers)
- Traiter les réclamations et litiges clients
- Tenir à jour les dossiers clients, en ce qui concerne les paiements.

Le poste est à pourvoir fin août, à Vaulx en Velin (proche Carré de Soie).

Temps partiel (17 heures hebdomadaires sur 5 matinées, ou 2,5 jours), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure

(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)