Responsable du service carrière / paie (h/f)

Offre n° 209HQCM — Responsable du service carrière / paie (H/F)

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents. Sous l’autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous pilotez et animez le service carrière/paie, encadrez une équipe de 5 gestionnaires, garantissez la fiabilité des actes et procédures liés à la paie et aux carrières, et contribuez à l’amélioration des pratiques RH.


Responsabilités

* Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : suivie et contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire).
* Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et aux textes réglementaires.
* Être en charge des campagnes annuelles : piloter et contrôler les avancements de grade, promotions internes, médailles du travail.
* Gérer la paie et les rémunérations : garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie, contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie).
* Assurer la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives.
* Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales) et faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).
* Être référent du logiciel métier (CIRIL – carrière/paie) et contribuer à son optimisation.
* Participer au suivi de la masse salariale et produire tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH.
* Conseiller les agents et les encadrants, et contribuer à la modernisation des outils et procédures.
* Organiser la répartition des portefeuilles et missions, encadrer, animer et accompagner l’équipe; assurer la continuité du service et le développement des compétences.
* Rendre compte de l’activité du service à son N+1.


Qualifications

* Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale.
* Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité).
* Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation relative à la rémunération.
* Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière/paie) souhaitée.
* Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser.
* Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.
* Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.


Compétences

* Organisation du travail et priorisation des tâches.
* Encadrement, fédération et accompagnement d’une équipe.
* Conseil et renseignement.
* Travail en équipe et en mode projet.
* Polyvalence et reporting.


Conditions et avantages

Type de contrat : CDD – 12 mois; Durée du travail : 35 h/semaine; Travail en journée.

* Salaire brut mensuel : 2 500 – 3 500 €
* Ordinateur portable
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé
* CSE
* Indemnité transports


Lieu

Administration publique générale – Agglomération de 54 000 habitants, Beaune.

#J-18808-Ljbffr