Le service des Personnels Enseignants et Chercheurs, au sein de la DRH, est en charge de la gestion de carrière collective et individuelle d’environ 3 200 agents de statuts multiples (enseignants-chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires. Le service pilote et coordonne les campagnes de recrutement des Personnels Enseignants et Hospitaliers titulaires et non titulaires, ainsi que les personnels enseignants de médecine générale. Le service se compose du responsable de service, de trois responsables de bureaux et deux adjoints aux responsables de bureaux et de 21 gestionnaires, répartis sur deux sites - domaine de la Doua pour le secteur sciences ; - domaine Rockefeller pour le secteur santé. Le bureau des personnels contractuels enseignement et recherche, assure la gestion individuelle (carrière, paie) d'un portefeuille d'environ 1 000 agents et de 4000 vacataires chargés d'enseignement.
Sous la responsabilité directe du responsable de service au sein de la DRH (Service des Personnels Enseignants et Chercheurs), le responsable de bureau a pour mission :
• de manager l'équipe de 8 gestionnaires
• de coordonner l’ensemble des processus de carrière et de rémunération des personnels contractuels, enseignement et recherche
• de participer à la fiabilisation des activités du bureau sur tous les plans (juridique, processus …)
Activités principales de l'agent :
• Représenter le responsable du service en interne
• Manager l'équipe
• Accompagner ses collaborateurs à la prise de poste
• Garantir une homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures en s’assurant de la qualité des actes administratifs
• Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires
• Coordonner les opérations de gestion administrative, de carrière et de rémunération des personnels contractuels (congés, cessation d'activité, arrêts de travail, cumuls) en lien avec les gestionnaires des actes collectifs
• Contrôler la rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière et à la rémunération des personnels contractuels
• Assurer le suivi du bon déroulement du processus de paie
• Informer et accompagner les directions de composante et de service
• Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière
• Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
• Ecrire et mettre à jour les procédures internes au bureau
• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec le responsable de service (situations particulières, prévention et suivi des contentieux)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM
Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Télétravail possible
Encadrement de 8 agents
NBI de 20 points
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