Rattaché(e) au Directeur des achats le titulaire du poste assure le bon fonctionnement des activités administratives, en apportant un soutien opérationnel dans la gestion des dossiers, et l'organisation des réunions.
Voici les principales missions rattachées à ce poste :
- Accueillir les visiteurs (fournisseurs)
- Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, tri)
- Participer à l'organisation des réunions : réservation de salles, préparation des salles, accueil des participants
- Prendre en charge le classement et l'archivage des dossiers papiers et numériques
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion du matériel informatique en lien avec la DSI
- Participer à la gestion du parc automobile et assurer le suivi administratif (carnet d'entretien des véhicules, assurance etc.)
- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande de téléphone, remise des équipements)
- Aider à la gestion de la flotte téléphonique
- Mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, fichier Excel
- Gérer l'intendance du bureau (coordination du nettoyage, suivi des réparations et travaux divers)
- Assurer des missions ponctuelles pour la direction des Achats ou autres services
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