Adjoint administratif (f/h) - bureau des admissions - groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

Le bureau des admissions du Groupement Hospitalier Sud dispose de 4 antennes d'admission réparties sur le site Hôpital Lyon Sud (3B, 1B, Urgences) et sur le site d'Henry GABRIELLE. Il comprend environ 50 agents répartis en secteurs : Admissions, Admissions en Urgence, Gestion du contentieux, État Civil (naissance et décès), Mouvements, Détenus, Régie.
Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière responsable du bureau des admissions la / le secrétaire participe à la gestion administrative et RH du service :
- Aide aux recrutements
- Gestion d'agendas et des plannings
- Commande et logistique des antennes
- Suivi du paiement et de la facturation des soins des patients étrangers
- Rédaction de documents
- Mise à jour de la base de données et des documents en lien avec l'activité du service
- Gestion de dossiers des donneurs vivants
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
Les missions sont susceptibles d'évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications
Poste de catégorie C
Niveau BAC minimum
Diplôme et/ou expérience sur des fonctions équivalentes
Compétences
• Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT
• Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)
• La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus
Savoir être
- Grande capacité d'organisation et d'anticipation
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions de travail
- Poste à 100% classé à repos fixe
- Amplitudes horaires de travail : 7h30 par jour
- Horaires tournants : 9h10 - 17h / 9h40 - 17h30
- 28 jours de congés annuels.
- 15 RTT
CDD renouvelable
Avantages dont vous pourriez bénéficier :
· la facilité d'accès au site: stationnement gratuit pour les professionnels, quel que soit leur lieu de résidence, les arrêts de bus à l'entrée de l'hôpital et la proximité des axes routiers,
· la prise en charge à 75% des frais de transport en commun TCL,
· la possibilité de déjeuner au self (prix fixé selon votre rémunération),
· la proposition de différentes prestations et sorties sociales à prix réduit par le CGOS (selon votre situation),
Rémunération conformément à la grille indiciaire de l'adjoint administratif CN de la FPH.