Responsable de l'équipe administrative et financière de la médiathèque h/f

Responsable de l'équipe administrative et financière de la Médiathèque H/F, Béziers

Béziers, France


Descriptif et missions

Responsable de l'équipe administrative et financière de la Médiathèque H/F

Ce poste est à pourvoir à BÉZIERS.

Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et souhaitez mettre à profit vos compétences et votre motivation au service du territoire pour améliorer le cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.

Rejoignez l’Agglomération Béziers Méditerranée !

Située en Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’un emplacement privilégié entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer, à 1h15 de l’Espagne. La ville dispose d’une université, de transports urbains, d’un hôpital, d’infrastructures sportives, culturelles et de loisirs. Le territoire possède un patrimoine historique exceptionnel, des vignobles et des stations balnéaires.


Au sein de la médiathèque André Malraux

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l’accompagnement administratif et financier des projets et actions de l’établissement.


Vos missions :

1. Manager une équipe de 3 agents,
2. Mettre en place et suivre les procédures administratives internes,
3. Mettre en place et suivre les tableaux de bord,
4. Réaliser l’élaboration des marchés publics : monter les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres, assurer le suivi administratif,
5. Être l’appui du responsable de l’action culturelle dans le suivi administratif des contrats avec les intervenants extérieurs,
6. Être le régisseur suppléant de la régie de recettes,
7. Organiser et suivre le classement des fichiers numériques,
8. Assurer le suivi des congés, des récupérations et des absences des agents de la médiathèque,
9. Rédiger les courriers, actes administratifs et comptes-rendus des réunions,
10. Organiser les ventes ponctuelles de documents retirés des collections,
11. Être le référent INCOVAR, logiciel de gestion du temps de travail.


Profil recherché

Votre profil :

* Diplômé d’un niveau Bac +2,
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique,
* Bonne connaissance des procédures administratives et marchés publics,
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Open Office),
* Capacité à encadrer une équipe,
* Bonne aptitude à la rédaction,
* Aptitudes relationnelles,
* Rigueur et discrétion,
* Organisation, adaptation, esprit d’équipe.


Avantages du poste :

* Régime indemnitaire : IFSE mensuelle et CIA,
* Possibilité de télétravail,
* Participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun,
* Avantages via le Comité d’œuvres sociales : prestations sociales et culturelles, aide à la garde d’enfants, chèques vacances,
* Parking gratuit pour le personnel.


Pour postuler :

Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par email. La date limite de candidature est le 19 octobre 2024.


Avantages collectifs :

* Charte managériale,
* Démarche de conseil/protection des agents,
* Compte-Epargne Temps,
* Chèques vacances/loisirs,
* Mutuelle,
* Garde d’enfants,
* Amicale du personnel,
* Prise en charge des frais de formation et de déplacement,
* Transport domicile-travail,
* Abonnement COS ou CAS,
* Régime indemnitaire,
* ARTT,
* Autorisation d’absence,
* RIFSEEP,
* CIA,
* Gratification pour médailles du travail,
* Aides à la rentrée scolaire,
* Participation aux frais de séjour/enfants.
#J-18808-Ljbffr