France: stagiaire administration des ressources humaines internationales – paris

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des pays d’intervention d’Acted .

Principales Responsabilités :

1. Gestion administrative des expatrié.es et des salarié.es siège de l’ONG ;
2. Tenue et archivage des dossiers du personnel ;
3. Rédaction des contrats et des avenants des volontaires, et des salarié(e)s expatrié(e)s et siège ;
4. Rédaction des attestations de travail ;
5. Rédaction des anciennetés ;
6. Gestion des notes de frais ;
7. Gestion des DPAE (déclaration préalable à l’embauche) ;
8. Gestion de la santé : affiliation et radiation à la mutuelle, changement de police etc. ;
9. Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting ;
10. Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés etc.).

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du/de la stagiaire.

Qualifications et compétences requises

11. Formation généraliste ou RH ;
12. Disponible 6 mois (stage à temps plein – pas d’alternance ou de stage alterné) ;
13. Niveau d’anglais courant ;
14. Rigoureux.se, capacité d’écoute et de prise de décision ;
15. Fort esprit d’équipe et dynamisme ;
16. Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences.

Termes de référence

Pour plus d'informations sur le poste, .

Conditions

17. Compensation mensuelle de 1000€ nets
18. Titres restaurant
19. 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
20. Convention de stage obligatoire
21. Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
22. Pas d’alternance ni de stage alterné